Ensayo

PROPUESTA DE ENTRENAMIENTO
IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ORFEO

1) CAPACITACIONES
a) Nombre del curso : Capacitación Básica
i) Objetivo: Entrenar al personalde la Entidad en la funcionalidad y manejo de la herramienta de SGD Orfeo
ii) Dirigido a : Todo el personal de la Entidad
iii) Duración : 180 min (3 horas)
iv) Lugar :Centro Táctico de Entrenamiento SISPRO
v) Metodología : Taller teórico-práctico
vi) Contenido

| Temario | Tiempo de Duración |
Introducción | * Breve charla desensibilización y manejo de cambio * Contexto del proceso de gestión documental * Generalidades del aplicativo: (Política de distribución de documentos. Estructura del número de radicado y tipos deradicado) | 45 min |
Reconocimiento aplicativo | * Pantalla de Ingreso : Login usuarios de prueba * Reconocimiento de la interfaz del usuario (Gráfico Estado documentos; Sección Radicación,Sección Carpetas, Sección Funcionalidades Especificas) | 5 min |
Sección Carpetas | * Identificación de carpetas predeterminadas * Creación y eliminación de carpetas personales: Instrucción -Ejercicio | 10 min |
Ventana inicial radicado | * Identificación de las columnas (# radicado, fecha de radicado, asunto, remitente, tipo documento, días restantes, enviado por). *Visualización documento digitalizado. | 10 min |
Funcionalidades Generales | * Contenido de casillas de observación (redacción, texto a omitir) * Mover : Instrucción - Ejercicios * Reasignar:Instrucción - Ejercicios * Informar : Instrucción - Ejercicios * Devolver: Instrucción - Ejercicios | 30 min |
| BREAK | 10 min |
Estructura Interna del radicado | * PestañaInformación del Radicado * Ejercicio Tipificación TRD * Ejercicio Solicitud de Documento Físico * Ejercicio de privacidad documento | 15 min |
| * Pestaña Histórico *...