Ensayo

CAPITULO 3 Metodología de auditoría administrativa

El marco metodológico es el instrumento de trabajo para guiar al auditor en sus funciones.
También cumple con la función de facilitar al auditor la identificación y ordenamiento de la información correspondiente; para utilizarla de manera lógica y accesible se ha dividido por etapas:

1. Planeación
2. Instrumentación
3. Examen4. Informe
5. Seguimiento

1) Planeación

Son los lineamientos generales que norman la aplicación de la auditoría administrativa, el Objetivo es determinar las acciones que se deben realizar para instrumentar la auditoría en forma secuencial y ordenada, tomando en cuenta las condiciones para alcanzar en tiempo y lugar los objetivos los factores a revisar son la determinación delos factores fundamentales para el estudio de la organización, en función de dos vertientes: el proceso administrativo y los elementos específicos que forman parte de su funcionamiento.

PROCESO ADMINISTRATIVO
Etapa: planeación
Propósito estratégico: definición del marco de actuación de la organización

Visión, Misión, Objetivos, Metas, Estrategias/tácticas, Políticas, Procedimientos,Programas, Enfoques, Niveles, Horizonte

Etapa: Organización
Propósito: Diseñar e instrumentar la infraestructura para el funcionamiento de la organización.
a) Estructura organizacional
b) División y distribución de funciones
c) Cultura organizacional
d) Recursos humanos
e) Cambio organizacional
f) Estudios administrativos
g) Instrumentos técnicos de apoyo

Etapa:Dirección
Propósito: Tomar las decisiones pertinentes para normar la gestión de la organización.
a) Liderazgo
b) Comunicación
c) Motivación
d) Grupos y equipos de trabajo
e) Manejo del estrés y conflicto
f) Información y tecnología
g) Toma de decisiones
h) Creatividad e innovación

Etapa: Control
Propósito: Medición del progreso de las acciones en función deldesempeño
a) Naturaleza
b) Sistemas
c) Niveles
d) Proceso
e) Áreas de aplicación
f) Herramientas
g) Calidad

Las Fuentes de estudio son Instancias internas y externas a las que se recurre para captar la información que se registra en los papeles de trabajo del auditor.

Internas: Órganos de gobierno, Órganos de control interno, Socios, Niveles de organización,Comisiones, comités y grupos de trabajo y Sistemas de información

Externas: Normativas, Organizaciones análogas, o del mismo sector o ramo, Organizaciones lideres en el campo del trabajo, Organismos nacionales e internacionales que dictan lineamientos o normas regulatorias, Redes de información, Proveedores y Clientes o usuarios

Investigación preliminar
Esto se requiere para determinar lasituación administrativa de la organización; lo anterior conlleva la necesidad de revisar la literatura técnica y legal, información de campo, y toda clase de documentos relacionados con los factores predeterminados, así como el primer contacto con la realidad.
Es conveniente tomar en cuenta los siguientes criterios:
a) Determinación de las necesidades especificas
b) Identificación de losfactores que requieren atención
c) Definición de estrategia de acción
d) Jerarquización de prioridades en función del fin que se persigue
e) Descripción de la ubicación, naturaleza, extensión de los factores
f) Especificación del perfil de auditor
g) Estimación del tiempo y los recursos necesarios para cumplir con el objetivo definido.

Preparación del proyecto de auditoríaRecabada la información, se debe proceder a seleccionar lo necesario para instrumentar la auditoría, la cual incluye dos apartados: la propuesta técnica y el programa de trabajo.

Asignación de la responsabilidad
La organización designa al auditor o equipo de auditores que estime conveniente, ateniendo a la magnitud o grado de complejidad de la auditoría.

Capacitación
Una vez definida la...