ensayo

El sistema se centra en una captura automática de documentos de facturas y albaranes, mediante un módulo de digitalización de los mismos. Dichas posibilidades se dan, en principio, en el proceso detramitación contable de facturas, desde su registro, conciliación/conformación, tramitación contable y posterior inclusión en el documento de propuesta de pago correspondiente.
Partiendo deresultados inmediatos propios de la puesta en marcha de la digitalización de documentos, en cuanto a la no utilización de importante cantidad de material en soporte papel, se nos muestra la posibilidad demejora en la calidad de los procesos mediante la captura de datos de forma automática, que minimiza en gran medida los posibles errores que puedan aparecer por la acción humana.
Para ello nuestroscompañeros cuentan con diversos módulos que pasamos a describir
1.- Estación de Registro de facturas: Compuesta de un PC que se conecta en modo emulación de terminal al servidor central de GestiónEconómica, soportado en un servidor central sobre una Base de Datos relacional INFORMIX- OnLine Dynamic Server, gestionada por un aplicativo basado en lenguaje de cuarta generación 4GL y una etiquetadorade transferencia térmica.
2.- Módulo de digitalización: Compuesto de dos puestos de digitalización con sus respectivos scanners, y software de scaneo y reconocimiento de imágenes (uno situado en elServicio de Gestión Económica para la digitalización de facturas, y otro en el Almacén General para la digitalización de los albaranes de entrada), así como del software de gestión de las imágenes.Las imágenes de las facturas se digitalizan en blanco y negro, con formato TIFF grupo de compresión IV, y con una resolución de 300 dpi.3.- Módulo de validación: Compuesto de ocho puestos devalidación (seis en el Servicio de Gestión Económica, y 2 en el Almacén General)
4.- Módulo de control de calidad. Permitirá gestionar aquellos documentos que durante su proceso de transferencia al gestor...