Ensayo
EL OFICIO
El OFICIO es la comunicación escrita, de carácter oficial, que se cruza entre instituciones públicas, sociales o culturales.
Tal como lodice su propia nomenclatura, el Oficio (del latín Oficium: función, cargo, magistratura), se trata de una correspondencia que debe guardar la formalidad necesaria de carácter“oficial”; aunque no siempre se cruce entre entidades públicas.
¿En qué casos se utiliza el Oficio? En múltiples ocasiones; no sólo para formular solicitudes, sino también con el propósitode impartir órdenes, plantear pedidos, comunicar algo, remitir documentos, etc. También se emplea para proyectarse en el ámbito social, cultural, deportivo, profesional, artístico,sindical, eclesial, etc.
El Oficio se dirige de institución a institución, o de institución a persona; nunca, de persona a persona, o de persona (natural) a institución.
Suconformación o estructura es la siguiente:
1) Membrete (ya viene impreso). Comprende el nombre legal que identifica a la institución, su domicilio o dirección, publicidad o lemas,logotipo o símbolo que identifica a la institución.
(2) Año calendario.
3) Encabezamiento. Comprende las siguientes partes:
a) Lugar y fecha, va en la parte superior derecha;
b)Indicativo, se consigna en la parte superior izquierda, está formado por la palabra Oficio seguido del número de orden del oficio y la clave (combinación de números y letras queidentifican el nombre de la institución y la oficina de donde procede el documento): Oficio No. 078-2009 FCS/UPeU
(4) Destinatario. Está formado por cuatro partes: Tratamiento, Nombre dela persona a quien
se dirige el oficio, cargo de la autoridad, lugar donde se encuentra el destinatario;
Doctor
José Luis Valderrama Díaz
Ministro de Salud
Lima.-
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