ensayo

REQUISICIONES DE COMPRAS:
1. CONCEPTOS

Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales osuministros.

La Requisición de compra es diferente a la Orden de compra, la OC Es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud tambiénespecifica los términos de pago y de entrega. La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura.

Características de la requisición

Lasrequisiciones de compra están generalmente impresa según las especificaciones de cada compañía, la mayor parte de los formatos incluye:

- Numero de requisición.
- Nombre del departamento o persona quesolicita
- Cantidad de artículos solicitados
- Identificación del número de catálogo
- Descripción del artículo
- Precio unitario
- Precio total
- Costo de embarque, de manejo, de seguro y costosrelacionados
- Costo total de requisición
- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
- Firma autorizada.


Aspectos importantes

-Una requisición de compra es propiedad del Departamentoque la origina y no debe ser cambiada por el Departamento que compra sin antes obtener la aprobación del Departamento que la originó. Esto último (control esencial) es importante y actualmente no estáclaramente definido en algunos de los sistemas de software de abastecimiento más populares en el mercado.

-En algunos "ambientes" industriales (ej. la línea de producción), al Departamento quecompra le puede ser asignada la responsabilidad de solicitar y comprar bienes. Esto es especialmente cierto para las compras de materia prima donde el Departamento de Compras también es responsable de laadministración del inventario. Entonces la requisición requisición de compra es una autorización del Departamento de Compras con el fin de abastecer bienes o servicios. Ésta a su vez es originada y...