Ensayo

Documentos: Un documento es material realizado en el ejercicio de sus funciones, registrado en una unidad de información, el documento se representa ya sea de forma escrita, en cintas, discosmagnéticos, fotografías, etc. Es un testimonio donde justificado un suceso importante.
Tipos de documentos: Son las unidades de información contenidas en los documentos se clasifican en:
Tipo documentalsimple: Es el que cuyo contenido tiene un solo tipo de información. Ejemplo: Un memorando, un libro de registro, un libro, recibo, etc.
Tipo documental compuesto: Es el que forma dos o más tipos dedocumentos que sustentan de diferente manera una sola unidad de información, se le conoce como expediente. Ejemplo: el comprobante de pago, trámites para licencias, etc.
Ciclo del documento: El ciclovital de los documentos son etapas que atraviesan los documentos desde su creación hasta su uso final, esto se lleva a cabo de los criterios establecidos por cada entidad, teniendo en cuenta los valoresadquiridos al transcurrir el tiempo ya sea por valores primarios (Cuando un documento es de utilidad para la administración) o valores secundarios (Es el que llega a tener una investigaciónhistórica).
Características: Antes el medio de un documento era un papel y la información era un manuscrito o en máquina de escribir o computador, desde el punto de vista de la informática, un archivo pero condatos textuales o gráficos creados desde una computadora mediante un programa, este guardado en la computadora se puede volver abrirlo bien sea para imprimirlo, modificarlo o eliminarlo
Archivo: Seusa para designar el local donde se conservan los documentos producidos por una entidad como consecuencia de sus actividades.
Tipos de archivos:
Archivos de entrada: Estos archivos están compuestospor una serie de datos en un dispositivo de entrada.
Archivos de salida: Estos archivos contienen información que se ve desde el computador.
Archivos de situación: Estos archivos son los que se...