Ensayo

Contabilidad Administrativa y Financiera

En todas las empresas, tanto lucrativas como las no lucrativas, el mejor sistema de información cuantitativo con que se cuenta es la contabilidad. Esta constituye un supra sistema de información, del cual se derivan otros subsistemas de información cuantitativos que deben satisfacer las necesidades de los distintos usuarios, que acuden a la informaciónfinanciera de las organizaciones, con el propósito de tomar las decisiones más acertadas posibles. Existen diversas ramas de la contabilidad, todas integrantes del mismo supra sistema de información, siendo las más importantes la contabilidad financiera, la administrativa y la fiscal; en este caso hacemos referencia de las dos primeras, por cuanto tienen vinculación directa con el tema objeto deestudio. Ramírez P. (1999) define la contabilidad administrativa como “un sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.

Podemos decir, entonces, que la contabilidad administrativa ayuda a las empresas a lograr su ventaja competitiva, su liderazgo en costos yuna diferenciación que la distinga de otras empresas. La contabilidad financiera es definida por Ramírez P. (1999) como un sistema de información orientado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, entre otros, a fin de facilitar sus decisiones. La contabilidad financiera viene a ser un sistema opcionalpara los inversionistas, permitiéndoles conocer el funcionamiento y la rentabilidad dela empresa. En síntesis, la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera, se apoyan en el mismo sistema contable de información. Los dos tienen como premisa el mismo banco de datos, donde cada una modifica determinados valores, de acuerdo a las necesidades especificas que se requieran en el momento.Así mismo, las dos exigen responsabilidad sobre la administración de recursos, es decir, la contabilidad financiera verifica y realiza dicha la borde una manera global, mientras que la contabilidad administrativa lo efectúa por áreas o segmentos. Es importante conocer que la contabilidad administrativa tiene por objetivos: Promover a los administradores para llevar a cabo la planeación tantotáctica o a corto plazo, como a largo plazo o estratégica, que ante este entorno de competitividad cada día es más compleja.

Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información relevante.
Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta de retroalimentación para los distintos responsables de las áreas de una empresa.
Ayudar a evaluar eldesempeño de los diferentes responsables de la empresa, así como motivar a los administradores hacia el logro de los objetivos de la empresa.

1. El Papel de la Contabilidad Administrativa en la planeación

Actualmente la planeación ha cobrado gran importancia, debido a la globalización, el desarrollo tecnológico, la economía cambiante, el crecimiento acelerado de las empresas, el desarrolloprofesional y la disponibilidad de información relevante que se posee en estos tiempos dentro de las empresas. La planeación es un proceso racional de toma de decisiones por anticipado, que incluye la selección de cursos que debe seguir una empresa y cada unidad de esta para alcanzar los objetivos de una manera eficiente Existen diversas definiciones de planeación. La conceptualiza “como el procesode definir el curso de acción y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado”.

Chiavenato (2002) señala que la planeación es la primera función administrativa, y se encarga de definir los objetivos para el futuro desempeño organizacional y decide sobre los recursos y tareas necesarios para...