Ensayo

GUIA AUTOMA DE APRENDIZAJE
INSTITUCION ECATIVA CONCENRACION ESCOLAR SAN JUAN
DOCENTE: HUMBERTO MUÑOZ SIERRA
AREA: TECNOLOGIA E INFORMÁTICA GRADO 11
Inicio del programa
 Para inicar el uso del programa Excel 2007 y poder realizar las tareas que deseamos hacer.
1. Primero nos ubicamos en el botón Inicio, de la parte inferior izquierda de la pantalla

2. Pulsamos la opción Todos losProgramas

3. Y luego buscamos el directorio Microsoft Office, donde seleccionamos Microsoft Excel 2007

4. Ya aparecerá nuestra pantalla de Excel lista para trabajar.
 

 Como podemos ver, la pantalla consta de una barra de herramientas principal y de una amplia cuadrícula compuesta por muchas filas y columnas; donde realizaremos nuestro trabajo.
El Botón Office
 Excel presenta un Botón Officeque contiene las funciones principales de abrir, guardar, imprimir y otros.
¿Cómo accesamos?
1. Nos posicionamos en la parte superior izquierda de la pantalla, en el símbolo de Microsoft
 
 2. Para visualizar las opciones que tiene este botón, pulsamos el botón e inmediatamente se abrirá un menú
 

 Como puede verse se tienen diferentes funciones,entre las que se utilizan más son:
- Nuevo, para la creación de un nuevo documento
- Abrir, para el acceso a un archivo existente de excel
- Guardar y Guardar como, que realizan las funciones que su nombre indica
- Imprimir, que permite tener una vista preliminar del documento y los controles encargados de la impresión del documento.
LA HOJA DE TRABAJO
La hoja de trabajo consta de unacuadrícula compuesta por filas y columnas, de ahi que para nombrar a una celda determinada se haga una combinación de ambos parámetros.
En el que el primer elemento es la Columna y luego la Fila. Las columnas están ordenadas de acuerdo al alfabeto y las filas por números.
Columnas
 
 
Filas

 Por ejemplo, A4 será una celda ubicada en la columna A y en la cuartafila
 
 Si nos fijamos la columna A y la fila 4 tienen un color diferente que muestra la ubicación de la celda.
Claro que para trabajar en una determinada celda debemos de ubicarnos en ella con el cursor y ya podremos proceder a escribir en ella.
Podemos también identificar en la pantalla principal, una barrita que muestra el cuadro de nombre de la celday la barra de fórmulas que se encuentra sobre la cuadrícula de trabajo
 

ESCRIBIR EN LA HOJA DE TRABAJO
 Como hemos mencionado anteriormente para escribir en la hoja de trabajo, nos posicionamos en la celda que lo deseamos hacer.
Para ello movemos el curso en dirección a donde queremos escribir, a través de las flechas de movimiento del tablero o bien con el ratón.
Por ejemplo si queremosescribir en la celda C4, nos posicionamos en ella y escribimos: Nombre del Empleado
 
 En la celda D4 escribimos Departamento,
 
 Si observamos el Nombre del Empleado no aparece completo, porque el tamaño de la columna no es suficiente para mostra esta información.
Sin embargo podermos ampliar el tamaño, para ello nos posicionamos en el límiteentre las dos columnas C y D.
 y nos aparecerá una especie de crucita con la cual podemos incrementar el tamaño
Cuando nos aparece esta especie de cruz, manteniendo el botón izquierdo del ratón presionado comenzamos a mover el ratón hacia la derecha hasta alcanzar el tamaño deseado de la columna. Si vemos a medida que vamos ampliando la columna aparecerá un recuadro que mostrará la medida delancho de la columna
 

 Al tener el ancho deseado soltamos el botón del ratón y dejamos de movernos hacia la derecha. Ya se tendrá la columna con un tamaño suficiente para mostrar la información

 Igual es el caso de la palabra Departamento que pasa el tamaño de la columna. Repetimos el mismo procedimiento para ampliar; nos ubicamos en el límite entre...