ensayo

INTRODUCCION



Este trabajo fue hecho para dar a conocer las todas las funciones archivística con ejemplos e ilustraciones y tener de una forma más clara todo los procedimientos que cadauna de ellas requiere. Es un tema muy interesante ya que nos ayuda a poder forjarnos como profesionales para un futuro, creo que cada uno de las reglas y leyes que vamos a desarrollar nos va a darun conocimiento para poder entender cómo proceder en un archivo ya sea pequeño o grande.
Nosotras decidimos hacer un resumen del tema que nos tocó y agregaremos también gran parte de la Ley N° 7202del Sistema Nacional de Archivo, cada uno de sus poderes y por quien está constituida.













Gestión Documental y Administración Electrónica de Documentos

Ordenación:Laordenaciones uno de los pasos más importantes de los archivistas, nosotros debemos darle una calidad al servicio que brindemos a nuestros clientes, también debemos de tomar en cuenta que este tipo deordenación tiene que efectuarse en forma correcta. Un archivo mal organizado puede traer consecuencias como:
Pérdida de tiempo al usuario
Negocios no llevados a cabo
Imagen negativa para lainstitución (y para la persona encargada)
Problemas legales

La Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos dice que la ordenación consiste en la asignación de números o letras que se les da a losdocumentos, así como su colocación en el espacio físico correspondiente. Eso quiere decir que no solo se trata de ordenar si no de saber que se debe colocar esta información en carpetas y luego puestasdentro de una gaveta de archivador; otra cosa que debemos de tomar en cuenta es que la ordenación varía en un archivo de gestión.

Métodos de ordenación:
El Alfabético El CronológicoEl Numérico
Onomástico
Toponímico
Asuntos

Método de ordenación alfabético
Así como su nombre lo dice, significa que se ordena de forma alfabética los documentos por nombre de...