ensayo










Guía 1:
Microsoft Excel – Nivel Básico
















Revisión : 01
Keys : Microsoft Excel, Planillas de Cálculo, Adecco, Curso Excel.


ÍNDICE




PROGRAMA DEL CURSO

1. Hoja de cálculo
a. Navegar por la hoja de cálculo.
b. Introducción de información.
c. Introducción de valores numéricos, textos, fechas, horas, comentarios y fórmulas.
d.Inserción, creación, activación de hipervínculos.
e. Edición de hojas de cálculo.
f. Selección de celdas y rangos.
g. Series de etiquetas, números y fechas.
h. Uso de las órdenes del submenú.
i. Rellenar
j. Salir de Excel
2. Crear formatos en una hoja de cálculo
a. Formato de celdas.
b. Cambio de alineación.
c. Cambio de formato de los números.
d. Cambio de las fuentes.
e. Añadir bordes ysombreado.
f. Cambio de ancho y alto.
g. Creación de estilos propios.
3. Organizar la información en los libros de trabajo.
a. Administración de las hojas de cálculo.
b. Vínculo de la información entre libros de trabajos.
c. Protección de las hojas de cálculo y de los libros de trabajo.
4. Manejar números con fórmulas y funciones.
a. Crear una fórmula.
b. Copiar una fórmula.
c. Utilizaroperadores matemáticos.
d. Paréntesis y orden de evaluación.
e. Usar funciones predefinidas.
f. Creación de rangos con nombres.
g. Inserción de nombres de rangos.
h. Modificación de rangos.
i. Eliminación de rangos.
5. Crear gráficos en la hoja de cálculo.
a. Planificación de un gráfico.
b. Creación de un gráfico.
c. Formato del gráfico.
d. Cambiar títulos y rótulos.
e. Modificar laleyenda de un gráfico.
f. Impresión de gráficos.
6. Administrar la información en listas.
a. Uso de una lista de celdas como base de datos.
b. Uso de formularios para introducir datos.
c. Orden de filas y columnas.
d. Uso de filtro automático para encontrar registros específicos.
e. Creación de filtro automático personalizado.
7. Incrementar la productividad mediante macros.
a. Cuandocrear un macro
b. Grabación de macros.
c. Ejecución de una macro con el cuadro de diálogo.
d. Edición de macros.
e. Cómo añadir una macro a la barra de herramientas.




HOJAS DE CÁLCULO

PRIMERA VISTA A UN DOCUMENTO EXCEL

Un documento en formato Excel es un libro de cálculo, el cual a su vez está compuesto por una o más hojas de cálculo (por defecto tres), sobre las cuales se puedeingresar y manipular información, ya sea de forma directa (ingreso desde teclado), o mediante funciones, formulas y/o vínculos a otras hojas.

Al abrir por primera vez un libro de cálculo, se visualizará un esquema de la siguiente forma:



Lo anterior corresponde a:

1. Área principal de la hoja para el ingreso de información que posteriormente será visualizada y/o manipulada.

2. Menús defuncionalidades para aplicar sobre la hoja en la que se está trabajando o sobre el libro completo (formato, inserción de contenidos, diseño, etc.).

3. Cuadro de nombres, el cual indica la posición correspondiente a la celda marcada actualmente, compuesta de una combinación de la columna (una letra) y la fila (un número). Ej.: Al posicionarse en la primera celda, se marca la posición A1.

4.Barra de formulas, la cual permite editar el contenido de una celda en particular.

5. Listado de hojas existentes en el libro, destacando en la que se trabaja actualmente y presentando controles para desplazarse entre ellas (Primera, anterior, siguiente, última).

MANTENCIÓN DE UNA HOJA DE CÁLCULO

Se definen como operaciones básicas para la manipulación de una hoja de cálculo:

a)Creación o inserción de una hoja de cálculo: Corresponde al proceso de creación de una hoja nueva de cálculo, la cual no contiene información.

La nueva hoja creada aparecerá con un nombre equivalente a “Hoja” y el número correlativo correspondiente a la última existente. Por ejemplo, si tenemos tres hojas en el libro, aparecerá como “Hoja 4”.

Para crear o insertar una hoja de cálculo, se puede...