ensayo

FASES INICIALES DE UN PROYECTO

La gerencia de Tecnología Educativa se direcciona en la adopción de las Tecnologías de la
Información y la Comunicación (TIC) en el campo educativo y orienta los pasos ordenados y
eficaces para obtener lo que se propone en un determinado proyecto enmarcado en recursos,
tiempo, costos

y calidad. Hay que tener en cuenta los pasos correspondientes de cadaproceso para cumplir con el objetivo.
Todo proyecto empieza con una fase de Iniciación en donde se da la autorización formal del
proyecto mediante un acta que será presentada por una entidad patrocinadora del proyecto.
Esta entidad debe ser externa al proyecto y puede ser una empresa, una entidad
gubernamental o un organismo externo que pueden financiar el proyecto. Luego se desarrolla
unafase de planificación del proyecto que aborde todas las áreas del proyecto, estas áreas
son: Integración, Alcance, Tiempo y Costo.
La planificación de integración está conformada por todos los procesos y actividades que se
necesitan para direccionar el proyecto. La integración unifica, consolida y articula todas las
actividades necesarias para una buena finalización del proyecto. Es importantedurante el
desarrollo de un proyecto que siempre se esté supervisando y controlando el trabajo para
poder hacer las respectivas

correcciones, esta supervisión

debe liderarla el director del

proyecto. El cierre del proyecto es una fase donde se da por finalizadas todas las actividades
que se desarrollan a cabalidad durante el proyecto y se dan por aceptadas a satisfacción del
cliente enel tiempo determinado y presupuestado.
Es aplicable esta fase de la integración dentro de los proyectos educativos ya que por medio de
un proyecto se contextualiza y relaciona cada una de las áreas del conocimiento formando una
interdisciplinaridad que es lo que se pretende con la inclusión de las TICs en el proceso de
enseñanza-aprendizaje.
La planeación del alcance de un proyecto es el áreadonde se define certeramente el proyecto.
En primer lugar hay que analizar la información que contiene el acta de la conformación del
proyecto y esta información debe concordar con los objetivos del proyecto y para este fin se

debe definir una

1

“Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)” PMBOK (2008), que se encarga

de la organización y el alcance final del proyecto, fraccionando eltrabajo del proyecto en partes
más pequeñas con el fin de mejorar el manejo y el control. Para que un EDT funcione
correctamente es necesario tener en cuenta tres aspectos importantes: El primero hace
referencia a la inclusión de cada uno de los procedimientos de la organización de esta manera
se logra un impacto en el proyecto. El segundo aspecto se refiere al enunciado del alcance delproyecto, es importante saber hasta donde el proyecto es capaz de tener un impacto, esto es
posible cuando se tiene clara la idea que se propone llevar a cabo con el desarrollo del
proyecto. Y el tercer aspecto no menos importante es la creación de un plan de gestión del
alcance del proyecto en el cual se determina en que forma y como se va a lograr dicho alcance,
teniendo siempre en cuenta lafinanciación, la planificación y el control para lograr con
efectividad el alcance de dicho proyecto.
La manera más efectiva de idear un buen EDT es construir una planilla en la cual se defina y
se organice dicha EDT. En la planilla se debe definir los objetivos con sus respectivos
responsables capases de llevar a cabo y a un determinado tiempo el proyecto planteado.
Dentro de una InstituciónEducativa al iniciar labores durante cada año escolar se debe
desarrollar una planeación escolar institucional con todos los integrantes de la comunidad
educativa, donde se debate sobre la organización tanto administrativa, académica, financiera y
de proyección a la comunidad. Es aquí donde es importante la organización, la planeación y la
forma como se ejecutara los diferentes proyectos...