Ensayo

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MICROSOFT ACCESS |
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Base de datos, Las consultas |
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Trabajo presentado al docente : Aldrin Jose Alarcon Jimenez. |
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Leidy Johanna Gutierrez Martinez 17/01/2012 |
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LAS CONSULTAS EN ACCESS 2007
Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla,modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.
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Crear una consulta:
Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos:
Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.
Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear:

También tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas que puedes ver en la imagen anterior para crearconsultas con un poco de ayuda.
Si haces clic en el botón Asistente para consultas aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

El Asistente para consultas sencillas crea una
Consulta de Selección sencilla como definimos
En el apartado anterior.

Los otros asistentes nos permiten generar tipos
Especiales de consulta que veremos más adelante.

Nosotros explicaremos detenidamente laopción
Diseño de consulta que te permitirá crear
Cualquiera de las anteriores por ti mismo.

Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide
primero las tablas de las que la consulta sacará
los datos con un cuadro de diálogo parecido al
siguiente:



Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacerclic sobre el botón Agregar.
Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las demás tablas.
Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar.
Aparecerá la ventana Vista Diseño de consultas.

LAS CONSULTAS DE RESUMEN
En Access podemos definir un tipo de consultas cuyas filas resultantes son un resumen de las filas del origen de la consulta , por eso las denominamosconsultas de resumen, también se conocen como consultas sumarias.
Es importante entender que las filas del resultado de una consulta de resumen tienen una naturaleza distinta a las filas de las demás tablas resultantes de consultas, ya que corresponden a varias filas de la tabla origen.
Ejemplo:

Una consulta de resumen se define haciendo clic sobre
el botón Totales en la pestaña de Diseño.

Encualquiera de los dos casos se añade una fila a la cuadrícula QBE, la fila Total:
Todas las columnas que incluyamos en la cuadrícula deberán tener un valor en esa fila, ese valor le indicará a Access qué hacer con los valores contenidos en el campo escrito en la fila Campo:
Los valores que podemos indicar en la fila Total: son los que aparecen al desplegar la lista asociada a la celda comopuedes ver en la imagen de la izquierda:

LAS CONSULTAS DE REFERENCIA CRUZADA
Se define una consulta de referencias cruzadas cuando queremos representar una consulta resumen con dos columnas de agrupación como una tabla de doble entrada en la que cada una de las columnas de agrupación es una entrada de la tabla.
Por ejemplo queremos obtener las ventas mensuales de nuestros empleados a partir delos pedidos vendidos. Tenemos que diseñar una consulta resumen calculando la suma de los importes de los pedidos agrupando por empleado y mes de la venta. | |
La consulta quedaría mucho más elegante y clara presentando los datos en un formato más compacto como el siguiente: |

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Pues este último resultado se obtiene mediante una consulta de referencias cruzadas.Observa que una de lascolumnas de agrupación (empleado) sigue definiendo las filas que aparecen (hay una fila por cada empleado), mientras que la otra columna de agrupación (mes) ahora sirve para definir las otras columnas, cada valor de mes define una columna en el resultado, y la celda en la intersección de un valor de empleado y un valor de mes es la columna resumen, la que contiene la función de agregado (la suma de...