ENSAYO

GESTIÓN DE SUMINISTROS
Docente: María Elena Ruiz Bernal

Las organizaciones, independientemente de su actividad productiva, requieren de suministros para su
funcionamiento y cumplimiento de objetivos.
Los suministros representan, desde el punto de vista financiero una proporción considerable del capital
de las instituciones (alrededor del 15 al 25% de los gastos corrientes), por tanto lasorganizaciones
buscan con alta prioridad verdaderos especialistas en la gestión de suministros, personas capaces de
analizar, diseñar, desarrollar e implantar modernos procesos de gestión, soportados en sistemas de
información y control, flexibles a las cambiantes circunstancias del mundo de hoy, utilizando para ello
las mas actualizadas técnicas administrativas, racionalización de procesos,así como conceptos
estratégicos del justo a tiempo.
La gestión de suministros en una empresa se define como la integración de todos los procesos
relacionados con la satisfacción de necesidades de productos de consumo, bienes muebles y bienes
inmuebles hasta que estos se encuentren disponibles para su utilización.
De acuerdo a lo anterior, los suministros pueden clasificarse en:
Productos deconsumo: Son los artículos que se consumen en la ejecución de las actividades
administrativas y técnicas de la organización. Ejemplo: Medicamentos, material médico quirúrgico,
combustibles, víveres, materiales de construcción, etc.
Bienes muebles: Son los bienes que se destinan a la prestación de servicios productivos y auxiliares,
tanto técnicos como administrativos y de apoyo. Sucaracterística básica es que no se consumen y
tienen un uso prolongado. Ejemplo: Equipo médico, vehículos, calderas, plantas de emergencia,
computadores, etc.
Bienes inmuebles: Infraestructura física en la que se funcionan los centros productivos, oficinas. Son
todas las edificaciones en que se encuentran ubicados las personas y los bienes muebles para la
elaboración de productos o prestación deservicios.

OBJETIVOS DE LA GESTIÓN DE SUMINISTROS
Abastecer, en cantidad y en calidad, los recursos que el sistema productivo requiere lo más pronto
posible y con el menor costo.
Optimizar el servicio de materiales para las actividades productivas de la empresa. Los resultados
económicos no deben ser afectados por la falta de disponibilidad de materiales: materias primas,
repuestos,componentes, empaques, entre otros.
Racionalizar los costos de la gestión: valor del inventario, costo de oportunidad, costos de comprar
y almacenar, costos de agotamiento, lucro cesante, entre otras
GESTIÓN DE SUMINISTROS. Documento No. 1

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CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA DE SUMINISTROS
Cubrimiento integral para todos los subsistemas (subprocesos) de la gestión de suministros.
Desarrollo de unsistema de control mediante las etapas de: planeación, diseño, desarrollo, pruebas,
implementación, operación y mantenimiento.
Flexibilidad de adecuación a futuras condiciones de la empresa.

LOGROS DEL PROCESO DE GESTIÓN DE SUMINISTROS
Con un adecuado proceso de gestión de suministros se logra:
Cumplimiento de programas de producción
Óptimas relaciones proveedor – empresa – cliente
Mayordisponibilidad de recursos económicos por menores niveles de inventarios
Costos de gestión racionales

ENFOQUE SISTÉMICO DE LA ADMINISTRACIÓN DE SUMINISTROS
Un sistema es el conjunto de elementos que interactúan entre sí; cada uno de ellos es responsable de
llevar a cabo una función, para lo cual se le define una determinada ubicación (estructura), para el
cumplimiento de un objetivo común.En su conjunto el sistema recibe determinadas entradas (insumos) y genera resultados (productos).
Para transformar los insumos en resultados, el sistema requiere de algunos componentes que realizan
dicho proceso y que para este caso llamaremos subsistemas del sistema de suministros.

SISTEMA DE SUMINISTROS
E
N
T
R
A
D
A
S

Requerimiento
de materiales

S
A
L
I
D
A
S...