Ensayo
Páginas: 2 (307 palabras)
Publicado: 7 de octubre de 2012
ENSAYO FUNCIONES PROPIAS DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL.
En estos momentos, las grandes empresas forman parte de la actividad comercial global. El diseño de metodologías aplicadas al desarrollode funciones asignadas, aseguran el buen funcionamiento y desarrollo administrativo de las grandes compañías, un papel importante que asegura tanto el nombre y reputación de la compañía, como suactividad comercial en la gestión documental.
Todo proceso conlleva su procedimiento, los procesos se caracterizan, los procedimientos se documentan. El enfoque gerencial, admite ciertas aplicacionescomo la gestión documental. El responsable de esto, tiene la suma responsabilidad de documentar una por una las actividades y procedimientos que realizan las empresas, esto con el fin de obtenerrespuesta, fácil búsqueda, mayor organización y menores problemas en la gestión documental.
Así mismo este tiene la responsabilidad de mantener en orden el control de las entradas y las salidas dedocumentos, actas, archivos, papeleos y comunicados que son el tipo de información que se manejan alrededor de las actividades empresariales diarias.
Una de las metodologías aplicadas a la gestióndocumental es la asignada por la ley 594 de julio 14 de 2000, quien es el que regula la normatividad en cuanto a las aplicaciones archivísticas recientes,
El responsable de esta actividad, debebasarse y guiarse por esta ley, y cumplir paso a paso lo que ella establezca. Así mismo este aplica la TRD (Tablas de Retención Documental), quienes designan el tiempo de almacenamiento y conservación delos documentos; esto con el fin de llevar un control en cada una de la documentación.
El responsable de la gestión documental, debe tener en cuenta el tipo de documentos que recibe y entrega, estopara evitar la fuga de información a quien no corresponda.
El responsable de la gestión documental, debe estar pendiente del ambiente en el que se guardan los documentos, para tener la excelente...
En estos momentos, las grandes empresas forman parte de la actividad comercial global. El diseño de metodologías aplicadas al desarrollode funciones asignadas, aseguran el buen funcionamiento y desarrollo administrativo de las grandes compañías, un papel importante que asegura tanto el nombre y reputación de la compañía, como suactividad comercial en la gestión documental.
Todo proceso conlleva su procedimiento, los procesos se caracterizan, los procedimientos se documentan. El enfoque gerencial, admite ciertas aplicacionescomo la gestión documental. El responsable de esto, tiene la suma responsabilidad de documentar una por una las actividades y procedimientos que realizan las empresas, esto con el fin de obtenerrespuesta, fácil búsqueda, mayor organización y menores problemas en la gestión documental.
Así mismo este tiene la responsabilidad de mantener en orden el control de las entradas y las salidas dedocumentos, actas, archivos, papeleos y comunicados que son el tipo de información que se manejan alrededor de las actividades empresariales diarias.
Una de las metodologías aplicadas a la gestióndocumental es la asignada por la ley 594 de julio 14 de 2000, quien es el que regula la normatividad en cuanto a las aplicaciones archivísticas recientes,
El responsable de esta actividad, debebasarse y guiarse por esta ley, y cumplir paso a paso lo que ella establezca. Así mismo este aplica la TRD (Tablas de Retención Documental), quienes designan el tiempo de almacenamiento y conservación delos documentos; esto con el fin de llevar un control en cada una de la documentación.
El responsable de la gestión documental, debe tener en cuenta el tipo de documentos que recibe y entrega, estopara evitar la fuga de información a quien no corresponda.
El responsable de la gestión documental, debe estar pendiente del ambiente en el que se guardan los documentos, para tener la excelente...
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