Ensayo

UNIDAD III. ADMINISTRACIÓN DEL ALCANCE, LOS RECURSOS HUMANOS Y LA
COMUNICACIÓN.
3.1 Administración del Alcance.
Proceso de definición para estructurar y subdividir el trabajo en tareas manejables. La
definición del alcance se utiliza para seleccionar el enfoque más adecuado y estimar
el costo y fecha de terminación, evaluando el impacto de cambios potenciales del
alcance en el calendario,presupuesto, requerimientos y satisfacción del cliente.
El esfuerzo principal en la administración de un proyecto tiene que estar centrado en
establecer un plan de línea base, que proporcione un plan de ruta para indicar cómo
se logrará el alcance del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. Este esfuerzo de
planeación incluye los pasos siguientes:
1. Definir con claridad el objetivo delproyecto. La definición tiene que ser aceptada
por el cliente y la persona o la organización que realizará el proyecto.
2. Dividir y subdividir el alcance del proyecto en “piezas” importantes, o paque tes de
trabajo. Aunque los proyectos trascendentes quizá parezcan abrumadores cuando
se contemplan como un conjunto, una forma de resolverlos es dividirlos en partes.
Una estructura de divisióndel trabajo (EDT) es un árbol jerárquico de elementos o
partidas de trabajo, logradas o producidas por el equipo del proyecto durante el
proyecto. Por lo general, la estructura de división del trabajo identifica la
organización o a la persona que tiene la responsabilidad de cada paquete de
trabajo. Figura 1.
Figura 1. Estructura de División de trabajo (EDT).

3. Definir las actividadesespecíficas que es necesario realizar para cada paquete de
trabajo con el fin de lograr el objetivo del proyecto.

4. Presentar gráficamente las actividades bajo la forma de un diagrama de red. Este
diagrama muestra el orden necesario y las interdependencias de las actividades
para l ograr el objetivo del proyecto. Figura 2.
Figura 2. Ejemplo de Diagrama de red.

5. Hacer un estimado de tiempode la duración que tendrá que completar cada
actividad. También es necesario determinar qué tipos de recursos y cuanto de
cada recurso se necesita para terminar cada actividad dentro de la duración
estimada.
6. Hacer un estimado de costos para cada actividad. El costo se basa en los tipos y
cantidades de recursos necesarios para cada actividad.
7. Calcular el programa y el presupuesto de unproyecto, para determinar si el mismo
se puede terminar dentro del tiempo requerido, con los fondos asignados y con los
recursos disponibles. Si no es así, se tienen que hacer ajustes al alcance del
proyecto, a los tiempos estimados de las actividades, o a las asignaciones de
recursos hasta que se pueda establecer un plan de línea base alcanzable, realista.

3.2 Administración de los RecursosHumanos.
Administración de recursos humanos (ARH). Actividades que se realizan para
atraer, desarrollar y mantener una fuerza de trabajo efectiva en una
organización.
El papel estratégico de la administración de recursos humanos. Reconoce tres
actividades clave. Las actividades fundamentales del área de recursos humanos en
una organización son: atracción de una fuerza de trabajo efectiva,su desarrollo pleno
y su mantenimiento a largo plazo. El logro de estas metas requiere de habilidades en la

planeación, capacitación, evaluación del desempeño, administración de sueldos y
salarios, programas de prestaciones e incluso en la terminación del empleo. Figura 3.
Figura 3. Administración estratégica de recursos humanos.
ESTRATEGIA DE LA COMPAÑÍA

Atraer una fuerza de trabajoefectiva
 Planeación de la administración de los
recursos humanos.
 Análisis de puestos.
 Pronósticos
 Reclutamiento.
 Selección
Mantener una fuerza de trabajo efectiva
 Sueldos y salarios
 Prestaciones
 Relaciones laborales
 Terminación

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recursos humanos
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Tecnología cambiante

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