Ensayo
En el siguiente ensayo hablaremos de las consultas en Access y clases de consultas la función de cada una de ellas y su importancia, ya que es una función de mucha utilidad en Access y que debemos manejar a la perfección para obtener un buen resultado en el trabajo.
Las consultas son objetos de las bases de datos que aparecen en el panel de exploración que nos permitenseleccionar un conjunto de registro de una o varias tablas con las que podemos trabajar en un momento determinado.
Podemos decir en pocas palabras que la consulta es un filtro sofisticado que nos permiten visualizar los registros que cumplen una determinada condición, a la datos de distintas tablas, estas deben estar relacionadas, también ver determinados campos de los registros que cumplen lacondición, colocados a voluntad y calcular nuevos valores para cada uno de los registros, apartir de datos almacenados en una tabla, también nos permiten calcular parámetros estadísticos referidos a todos o a uno de ellos.
Las consultas también sirven para buscar y recuperar solo los datos que cumplen la condición especificas, incluyendo datos de varias tablas, esta consulta puede actualizar oeliminar varios registros al mismo tiempo, y realizar cálculos predefinidos o personalizados en los datos.
Esta consulta tiene acceso a tablas distintas para recuperar la información de pedidos, fecha de entrega, nombre de la organización y ciudad, se utilizan para ver, modificar y analizar datos de formas diferentes, también pueden utilizarse como el origen de registro para formulario, informes ypaginas de acceso a datos
Paginas como web publicadas desde Access que tienen una conexión a una base de datos puede ver, agregar y editar o manipular los datos almacenados en la base de datos, una página puede incluir también datos de otros orígenes de datos, como Excel, existen varios tipos de consultas en Access.
Una consulta de selección es el tipo de consulta más habitual. Este tipo deconsulta obtiene los datos de una o más tablas y muestra los resultados en una hoja de datos en la que puede actualizar los registros (con algunas restricciones). También puede utilizar una consulta de selección para agrupar los registros y calcular sumas, cuentas, promedios y otros tipos de totales.
Una consulta de parámetros es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra un cuadro dediálogo propio que solicita información, por ejemplo, criterios (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) para recuperar registros o un valor que desea insertar en un campo. Puede diseñar la consulta para que solicite más de un dato; por ejemplo, puede diseñarla para que solicite dos fechas. Accesspuede entonces recuperar todos los registros que se encuentren entre esas dos fechas.
Las consultas de parámetros también son útiles cuando se emplean como base para formularios, informes y páginas de acceso a datos. Por ejemplo, puede crear un informe de ingresos mensuales basado en una consulta de parámetros. Al imprimir el informe, Access muestra un cuadro de diálogo que solicita el mes para elque se desea obtener el informe. Cuando se especifica un mes, Access imprime el informe correspondiente.
Las consultas de referencias cruzadas se utilizan para calcular y reestructurar datos de manera que su análisis sea más sencillo. Las consultas de referencias cruzadas calculan una suma, una media, un recuento u otro tipo de totales de datos, y se agrupan en dos tipos de información: unohacia abajo, en el lado izquierdo de la hoja de datos, y otro a lo largo de la parte superior.
Una consulta de acción es una consulta que realiza cambios o desplazamientos de muchos registros en una sola operación. Hay cuatro tipos de consultas de acción:
Consulta de eliminación: Elimina un grupo de registros de una o más tablas. Por ejemplo, puede utilizar una consulta de eliminación para...
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