ensayo

Sntesis Se confieren dos poderes para la asamblea general de un Fondo de Empleados, cul poder tiene validez. Sobre el particular consideramos necesarios algunos comentarios. Sea lo primero recordar que el artculo 31 del Decreto 1481 de 1989, que regula los fondos de empleados seala Representacin. Por regla general la participacin en las reuniones de asamblea general debe ser directa. Sin embargo,los estatutos podrn establecer la representacin en los eventos de dificultad justificada para la asistencia de los representados fijando tope mximos de capacidad de representacin. Para el efecto deber otorgase poder por escrito con las formalidades previstas en los estatutos y reglamentos o en la ley. Los miembros de la junta directiva, del comit de control social, el representante legal y lostrabajadores del fondo de empleados, no podrn recibir poderes. Los delegados y los miembros de los rganos de direccin y vigilancia, no podr hacerse representar en las reuniones a las cuales deban asistir en cumplimiento de sus funciones (Resaltado ajeno al texto). De la disposicin transcrita se concluye fcilmente lo siguiente 1. El ente social, denominado fondo de empleados deber consagrar en susestatutos el tope mximo de capacidad de representacin, esto es, a cuntos asociados puede representar quien asiste a la asamblea, o cuntos poderes puede recibir para representar en la asamblea a los asociados que se les dificulte asistir a dicha reunin. 2. Debe otorgase poder por escrito con las formalidades previstas en los estatutos y reglamentos o en la ley, lo que se traduce que igualmentedeber, adems de estar consignado en los estatutos, expedirse el respectivo reglamento, en el cual deber consignarse en forma puntual y precisa cmo opera el sistema de representacin en la reunin del mximo rgano, cuntos poderes o a cuntos asociados puede representar, debe fijarse el lmite lo cual evitar la concentracin en unos pocos. 3. Los miembros de la junta directiva, comit de control socialrepresentante legal y los trabajadores de fondo, no pueden recibir poderes. 4. No pueden hacerse representar en las reuniones a las cuales deban asistir en cumplimiento de sus funciones, los delegados y los miembros de los rganos de direccin y vigilancia. En ese orden de ideas, es de carcter imperativo que el Fondo de Empleados, en sus estatutos debe establecer el procedimiento para asistir a la asambleageneral a travs de representante o apoderado, fijando para tal efecto un tope mximo de capacidad de representacin y expedir la correspondiente reglamentacin, de tal suerte que no se generen dudas o inquietudes respecto al tema de la representacin, lo cual se encuentra consignado en el artculo 22 de los estatutos del Fondo Corbanco. Ahora bien, respecto a determinar cul es el poder que tieneplena validez cuando se confiere ms de uno, es importante recordar que debe tenerse claridad en cuanto a que un asociado, un voto y en tal virtud slo se puede otorgar un poder a quien lo va a representar en la reunin del mximo rgano, en ningn caso puede conferirse dos o ms poderes a personas distintas, ello contraviene disposiciones de orden legal. En consecuencia deber reglamentarse el proceso derepresentacin, debiendo existir la prohibicin expresa de otorgar ms de un poder con la consecuente sancin para quien lo haga, como quiera que ello podra interpretarse como una actuacin de mala fe, dolosa y malintencionada que puede incidir gravemente a la hora de adoptar decisiones. Para resolver el problema de cul poder que se debe anular es necesario acudir al principio general del derecho segnel cual Primero en el tiempo, primero en el derecho y por lo tanto, tendr validez el poder que fue radicado en primer orden. Respecto a la verificacin que hace de los poderes otorgados, en concepto de esta Oficina es una medida lo suficientemente sana y por dems necesaria, como quiera que ello impide actuaciones dolosas y si genera seguridad y veracidad en todo el proceso. De ah la necesidad de...