ensayo

Manual de Procedimientos de Compra y Suministros CEPEP Centro Paraguayo de Estudios de Poblacion

Victor M. Jaramillo November 1998 Management Sciences for Health Family PlanningManagementDevelopment Project USAID Cooperative Agreement No. CCP-A-00-95-00000-02

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A. NORMAS Y ASPECTOS GENERALES

1.

RESPONSABILIDAD:

Todaslasadquisiciones y manejo de suministros serán responsabilidad de la Dirección Administrativa, por intermedio del Encargado de Suministros y Servicios Generales quienes se ajustarán a lo establecido en estemanual.2.

DOCUMENTACION:

Todo trámite en el área de compras y suministros deberá acompañarse de la documentación completa, como más adelante se determina. Esta documentación será archivada deacuerdocon las normas que rigen este proceso.

3.

TIPOS DE SUMINISTROS:

En CEPEP se distinguen cuatro tipos de suministros:

a. Suministros de bodega: aquellos de uso o consumo permanenteohabitual, que se tienen en el depósito o bodega central y que normalmente están disponibles para entrega inmediata. Las existencias de suministros de bodega deberán mantenerse dentro de los limitesmáximos ymínimos establecidos para cada material, elemento o producto y de acuerdo con los niveles de consumo establecidos en el Plan Anual, si es el caso.

b. Suministros ocasionales: aquellos que nosonde consumo habitual en CEPEP y normalmente no están disponibles en el almacén central, sin embargo están codificados y deben ser adquiridos a nivel central.

c. Suministros de compra local:aquellosque por los costos de transporte, etc., resulta más económico adquirirlos localmente.

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d. Suministros urgentes: aquellos que por la urgencia desuadquisición y previa autorización de la Dirección Ejecutiva pueden adquirirse obviando algunos de los requisitos establecidos, como por ejemplo el número de cotizaciones, cuando la demora en......