Ensayo

Software para la digitalización y administración inteligente de documentos.

¿Por qué perder el tiempo en encontrar la información que necesita?

¿Por qué gastar tanto dinero en guardar papeles y tanto esfuerzo para ordenar el flujo de los documentos?

¿Por qué hacerlo de ese modo cuando está a su alcance la solución que permite administrar la información de manera rápida, precisa,económica y segura?

SI EN SU ORGANIZACION:
Se reciben y generan comprobantes, expedientes, certificados o cualquier tipo de documentación impresa que se acumula ocupando espacio crítico. Circulan documentos importantes que suelen deteriorarse, demorarse o extraviarse. Se acumulan innecesariamente documentos y copias "por las dudas". Existe información duplicada y dispersa en diferentes escritorios,armarios o PCs y resulta dificultoso determinar cuál es la veraz. Es difícil y trabajoso encontrar la información que el personal necesita entre tantos documentos acumulados. Existen procedimientos administrativos que requieren el cumplimiento de sucesivas etapas de generación, modificación, revisión, corrección y/o aprobación involucrando a uno o más departamentos. Entonces necesita AdDOC. Elsoftware para la administración inteligente de documentos y procedimientos, con el que su empresa logrará almacenar, clasificar y acceder a toda la documentación ordenando su circulación por la organización de manera precisa, económica y segura.

¿Qué ventajas obtiene incorporando AdDOC?
Rápido acceso a la información.
En pocos segundos y desde su PC, puede acceder al documento que necesita através del Buscador Inteligente de AdDOC, aún estando fuera de su oficina. AdDOC permite que varias personas visualicen simultáneamente los mismos documentos y completen información en los formularios. AdDOC ofrece la posibilidad de realizar anotaciones a los documentos sin necesidad de modificar el original.

La oficina sin papeles.
AdDOC evita ocupar espacio, medios y otros recursos para almacenary clasificar los documentos de su organización. AdDOC centraliza y distribuye la información de acuerdo con sus necesidades organizativas y de flujo de información. Con AdDOC dispone de un sistema de respaldo de toda la información almacenada.

Reducción de costos.
AdDOC elimina el uso de espacio físico crítico para almacenar documentos, también reduce drásticamente la utilización de papelescomo soporte de los procedimientos. AdDOC reduce los costos de personal para la búsqueda, administración y distribución de formularios, archivos y documentos. AdDOC incrementa la productividad evitando la duplicación de tareas, ahorrando en gastos de distribución de la información y control de procesos.

Multilenguaje.
Cada usuario puede definir el idioma en que va a ver la interfaz. Importanteventaja para su implementación en organizaciones multinacionales.

Seguridad.
AdDOC ofrece una poderosa herramienta de control de flujos con instancias de validación y aprobación. AdDOC permite definir de manera clara los usuarios y el personal autorizado a acceder a la información y realizar modificaciones o comentarios en los documentos y formularios.

Integración con otras aplicaciones.Los procesos de catalogación y búsqueda de AdDOC pueden utilizarse desde otras aplicaciones de manera transparente para el usuario a través de sus librerías con interfaz COM.

AdDOC
Digitaliza todos los documentos de su empresa.

Presentamos el modo más eficiente de administrar la información de su empresa, organización o área de trabajo.

Organiza de modo inteligente la información.Administra el flujo de documentos y formularios. Permite el acceso a los documentos de manera rápida, precisa y eficaz.

Un innovador Software de Digitalización y Administración Inteligente
AdDOC posee la tecnología necesaria para

AdDOC. En sus manos, el poder de la información.

del flujo de Documentos:

digitalizar información y documentarla en archivos de imagen, texto, audio y video,...