ensayo

MANUAL PARA LA ELABORACIÓN DE INFORMES DE
INTERVENTORIA
Miguel Angel Barajas Uribe, Ingeniero Civil Estudiante de posgrado de la Especialización en
Gerencia e Interventoría de Obras Civiles, UPB Bucaramanga
Juan Francisco Villamizar Serrano, Ingeniero Civil Estudiante de posgrado de la Especialización en
Gerencia e Interventoría de Obras Civiles, UPB Bucaramanga

Resumen—Los funcionariossupervisores de entidades
contratantes, reciben informes de interventoría bajo diferentes
esquemas y se plantean interrogantes relacionados con la
información que estos deben contener y su forma de
presentación. Cuando estos supervisores son designados
interventores internos dejan constancia de su labor con una
serie de actas, pero no plasman sus actuaciones mediante un
informe sobre lorealmente acontecido durante la ejecución del
contrato; esta circunstancia afecta de manera negativa el
control sobre la información que debe presentar un interventor
en el proceso de ejecución de una obra hasta su finalización.
Para subsanar esas deficiencias se propone un manual para la
elaboración y presentación de informes de interventoría
semanales, mensuales y finales, los cuales sonimportantes a la
hora de dejar evidencias de las etapas de ejecución de las obras
y sus aspectos más relevantes. Estos informes se presentarán de
una manera fácil, donde el interventor registrará e informará
mediante estos modelos, el estado de ejecución de las obras, las
observaciones, los problemas y soluciones e innovaciones que se
pudieran dar durante la ejecución del contrato. El manual seconstituye así, en una herramienta básica de trabajo del
Interventor o Supervisor de Contratos, por cuanto resume toda
actuación establecida durante la ejecución de un contrato e
identifica claramente los aspectos más relevantes en una obra.
Con esta metodología se pretende unificar la presentación de
los informes de interventoría, de tal modo que estos
documentos puedan dejar un registro,quedando este como
memoria institucional, donde pueda ser consultada como
lecciones aprendidas de seguimiento de calidad de las obras, de
futuras ampliaciones, de mantenimientos posteriores y de
reclamación de terceros afectados. Teniendo en cuenta que los
autores laboran en el Acueducto Metropolitano de
Bucaramanga (amb) y la Electrificadora de Santander (ESSA)
respectivamente, se propondráante ambas entidades la
inclusión de estos formatos en los sistemas de gestión de la
calidad.

Abstract—The supervisors to the contracting companies
receive interventory reports which introduce questions about
the presentation and information that those reports must to
include.
When the advisors are selected as internal interventory
inspectors maintain constancy to work of them by acts.However, the true performance in the development of contract
is not registered in a full report. This situation affects
negatively the information control that must introduce an
interventory supervisor in the execution works process until
the finalization.
In order to correct those problems will make an interventory
manual to develop and introduce weekly, monthly and finals
reports whichare important as result of design and execution
phases of works. These reports will be introduced easily, where
the supervisor will register and recording by these models, the
stage of the execution of works, notes, issues, solutions and
innovations that could result during the execution of the
contract. The document is a basic tool to develop of daily
working to contract inspectors andsupervisors, since this
manual summarizes all established activities during the
performance of a contract and clearly identifies the most
relevant aspects in a work. The methodology unifies the
reporting of interventory, so that these documents may leave a
record like institutional document, which can be viewed as
lessons learned monitoring the quality of the works to future
maintenance,...