Ensayo

MEMORANDO DE PLANEACIÓN

Fecha de Cierre: 5 de Diciembre /2012

1. Definición de Objetivos:

General

Determinar lo adecuado y razonable de los controles utilizados en la empresa, y la confiabilidad en la determinación de cifras de los Estados financieros del periodo 2012.

Específicos

Determinar la confiabilidad y exactitud de los datos contables y la efectividad de losprocedimientos internos.

Ayudar a la Gerencia a lograr la administración más eficiente de las apelaciones de la Compañía, estableciendo procedimientos para adheriste a sus planes.

Revelar y corregir la ineficiencia en las operaciones.

Evaluar los procedimientos y controles que la empresa utiliza en los sistemas de información.

Verificar que esté cumpliendo con la normativa legal y contableen el registro de las operaciones de la entidad.

Determinar las áreas críticas de la empresa, la confiabilidad y la efectividad de los procedimientos internos.















2. Investigación Preliminar:

Tipo de Empresa: COMERCIALIZADORA SUR fue fundada en el 2000 con integración de 7 Accionistas aportando todos y cada uno la suma de $19.285.714,29. inscribiéndose en laCámara de Comercio de Ipiales el 25 de Junio de 2000. Está ubicada en la CRA.1 AVENIDA PANAMERICANA Cuenta con una planta física adecuada para una labor Comercial cuenta con una Sede principal, en donde realiza sus operaciones. Cuenta con una Junta Directiva, el Gerente de la Compañía Sr, Robert Santander, el Revisor Fiscal es el Señor C.P.T. Luis Bernal tiene 3 asesores, en tributaria, derecholaboral y en sistemas. La Secretaria General, Subgerente, Jefe Comercial, Jefe de ventas, el Contador, el Tesorero, Auditor de Inventarios.

Tiene por objeto principal La comercialización, distribución, importación, exportación y almacenamiento de productos de tipo textil, así como accesorios para la industria del vestido, maletas, zapatos y otro, así como calzado en sus diferentes conceptos.Se ha consolidado como una de las más importantes comercializadoras en el departamento de Nariño habiendo llegado a ocupar el primer lugar en rentabilidad entre las comercializadoras de la región.
Circunstancias Económicas y Tendencias del Negocio: La mayoría de las compras están a cargo del Jefe Comercial, existiendo Comité de Compras bajo nivel especifico de autorización:

-Las políticas deventas están a cargo del Departamento Comercial.

-Adaptan el dar crédito y su rotación de Cartera es de 60 y 180 días para ejercer controles directos del producto.

-Durante el año de 2004 adquirieron equipos de computación para lograr una mejor captura y distribución de la información, situación que requiere de un análisis especifico ya que es un sistema nuevo y que muy pocas personas sabenmanejarlo dentro de la empresa.

-La empresa tiene una participación en el mercado de sus actividades del 45% con respecto a la competencia, sin embargo se están estableciendo tácticas de mercadeo modernas para contrarrestarlas y aprovechar la apertura económica decretada por el gobierno.



2.3. Políticas y Prácticas Financieras:

La Compañía utiliza entre otras, las siguientes políticasy prácticas contables:

a.). La compañía comercializa productos en un 80% a crédito.

b.). El manejo de los costos se hace a través de estándares para algunos centros de costos (administración, comercial).

c.).El proceso de ventas de los productos es aproximadamente en 7 Semanas.

d.).Se fijaron políticas de ventas de la siguiente manera:

• Cuando se trate de ventas al detal no seofrecerán, ni se aceptan descuentos.

• Cuando se trate ventas al por mayor, se dará un descuento comercial de 10% y además, si es por modalidad de crédito se adicionara un 5% por pronto de pago.

e.).La política de traslado de producto a las oficinas de ventas será los martes.

g.).Se entregaran mensualmente informes de ejecuciones presupuéstales.

h.).Cuando resulten imperfectos se...