Ensayo
INTRODUCCION
El objetivo o propósito de este ensayo es poder analizar y ver detalladamente cada uno de los aspectos acerca de los beneficios y aplicación en sí de laautomatización de procesos administrativos, dándonos cuenta de varios aspectos que nos beneficiaran para tener una mejor forma de pensar al momento de querer mejorar el rendimiento de una empresa uorganización.
Se pretende aprender, saber cómo funciona y saber cómo llevar a cabo la automatización de procesos, para que en determinado momento se pueda poner este conocimiento en práctica, ya seapara mejorar, reordenar y verificar la productividad de una empresa o bien ya sea una organización.
Veremos puntos claves de lo que es la automatización de procesos administrativos, como ejecutarlos,los beneficios, las técnicas de ejecución y muchos otros aspectos que nos serán de ayuda para lograr entender a fondo este tema.
Cuerpo del ensayo
La automatización de procesos administrativoses la utilización de sistemas buscando hacer más fácil, efectivo y eficiente el funcionamiento de una empresa. Es decir la reorganización, proposición de nuevas ideas, eliminación de procesos que nogeneran valor y que solo absorben tiempo y costos para la empresa u organización.
Cuando esos procesos están definidos y se tiene claro qué personas, de qué áreas y qué actividades deben desarrollardentro del proceso, cuando se sabe qué información ingresa, se transforma y se entrega al final de éste, se habla de un sistema y es en este momento cuando se puede pensar en automatizar.
Elconocimiento previo a realizar dicha automatización es importante ya que si las jefaturas desconocen cómo aplicar un proceso y quitar cosas que no generan valor; por más que tengan el mejor equipamiento,organización, descripción de puestos, etc. Todo proceso que tenga estipulada una empresa no obtendrán el objetivo trazado y ese estancamiento administrativo que puedan tener, puede provocar pérdidas...
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