ENSAYO

IMPORTANCIA DE LOS PLANES DE GESTIÓN EN UN PROYECTO
EDUCATIVO

¿Qué es Gestión de proyectos? Es una disciplina que organiza y administra
recursos del entorno, de manera que el proyecto dado sea terminado
completamente dentro de las restricciones del alcance, tiempo y costo
planeado desde su inicio; en cualquier proyecto a desarrollar se hace
necesaria la gestión de un marco de trabajo en fasesbien definidas en el ciclo
de vida del proyecto y con los tiempos de entrega en cada una de ellas.
Además de las actividades y teniendo en cuenta una adecuada planificación,
organización, calendarios, dirección y control de este para llegar al objetivo y
con un buen seguimiento y desarrollo del mismo; el contestar esta pregunta da
la importancia de tener claro el concepto de Gestión de proyectospara así
poder dar una adecuada aplicación a cada una de las gestiones para optimizar
resultados precisos; en donde las necesidades surgidas sean de la realidad
que conlleven a la realización de un plan de trabajo que de manera significativa
se observa, se piensa, se plantea, se elabora y se ejecuta en búsqueda de
soluciones que contribuyan a innovar a proponer mejorías en la calidad
educativa enforma organizada.
Cuando hablamos de planificación nos referimos a la fase inicial, la cual recoge
y construye la información de las diferentes áreas en donde el proyecto a
realizar tenga influencia. En esta etapa se pronostica lo que se va hacer,
analizando diferentes variables en la puesta en marcha del proyecto educativo.
En la planeación se requiere la integración adecuada de cada una de lasgestiones para obtener excelentes resultados. Cabe anotar que la gestión
corresponde a las acciones de planear, coordinar, dirigir, supervisar y controlar
cada una de las actividades involucradas en las fases del proyecto desde su
inicio hasta su finalización.
Pero ¿cómo se realiza la gestión de cada uno de sus elementos y cuál es la
importancia en la realización de proyectos educativos?
En el plan deGestión de integración considera todos los procesos necesarios
para unificar, consolidar y articular las diferentes actividades que son
fundamentales para la correcta realización del proyecto. Es precisamente, esta
la razón de su importancia, pues de obviar el análisis de estos procesos hay
mayores posibilidades de encontrar obstáculos en su ejecución que no puedan
ser sorteadas adecuadamente ypor tanto se desista de su implementación.
En cuanto al plan de Gestión de alcance consiste en determinar qué es lo que
está dentro y fuera del proyecto, es decir si realmente corresponde a lo que se
está trabajando, por esto se debe recopilar la información del proyecto, quien

es el interesado o interesados, las expectativas de éste frente a lo que se
busca llamada fase previa o preparatoria quetiende a recoger información,
conocimiento anticipado, define el objeto, plantea en votación, motivación para
definir y autorizar la iniciación del proyecto. La importancia de esta fase es que
permite tener claridad frente a qué es lo que se va hacer (descripción de
objetivos, los requisitos, criterios de aceptación, las limitaciones, los productos
a entregar y las restricciones del proyecto). Apartir de la definición del alcance,
conviene construir una estructura de desglose de trabajo desagregando los
procesos en acciones o tareas que sean fáciles de identificar, costear,
supervisar y controlar; ya que así se puedan adoptar acciones correctivas o
preventivas, que permitan conocer el rendimiento de las actividades y procesos
que conlleven a generar una mejora continua.
Acerca de laGestión de tiempo refiere a los diferentes procesos, actividades o
tareas que hacen parte del proyecto y que son indispensables para su
finalización. Su importancia radica en que permite identificar el período de
realización del proyecto y garantizar que pueda ser entregado a tiempo, tal
como se haya pactado. Para esto conviene revisar factores internos que
generalmente son controlables por quienes...