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APLICACIÓN Y BENEFICIOS DE LA AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTATIVOS EN LA ORGANIZACIÓN

En este mundo globalizado las empresas y organizaciones exigen que estas cuenten con estrategias,información y procedimientos para atender la demanda del mercado tanto en oportunidad como en calidad, y esto solo puede lograrse si se tienen las herramientas adecuadas.
Las empresas que no automatizan, nocuentan con el apoyo de sistemas de información tienden a estancarse y en muchos casos a desaparecer, al no estar preparadas para competir en igualdad de condiciones.
Contar con soluciones deautomatización dentro de los procesos administrativos de una empresa genera grandes beneficios.
Cuando se automatizan procesos se pueden contabilizar los tiempos de cada etapa, identificar dónde se generanpérdidas de tiempo o materiales y así tomar acciones correctivas; se puede saber y monitorear cuáles actividades fueron terminadas o no en los plazos y tiempos determinados, se elimina el uso de papelesy se reduce la dependencia de personas.
A mi punto de vista, considero que este cambio tiene que dar inicio desde los patronos, ya que ellos son la cabeza de la organización y que lleva consigo laresponsabilidad del éxito o fracaso de una empresa.
Adicional a esto, el originador de la solicitud del servicio puede saber en todo momento dónde está su proceso y el dueño del proceso o principalresponsable, puede monitorear cada etapa; en general se puede administrar y tener control del proceso de principio a fin. 
Un proceso manual normalmente requiere del seguimiento de una o varias personaspara asegurar y controlar que se atienda en los tiempos y con la calidad adecuada; cuando no se cuenta con este control o seguimiento, se depende de cada persona que participa del proceso. 
Losresultados de la implementación de una solución de automatización de procesos en cualquier área de la organización pueden medirse en primera instancia por la reducción de tiempos y de costos, y por el...