Ensayo

GESTIÓN DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

La gerencia de proyectos de tecnología Educativa se enfoca en la incorporación de las TICs en
la educación y direcciona la secuencia ordenada y eficaz del proceso de actividades que se
necesitan desarrollar de forma estructurada para obtener los resultados propuestos en determinado
proyecto, establecido y previsto en recursos, tiempo, costos ycalidad. Se debe tener en cuenta cada
paso correspondiente en cada proceso para que se pueda llegar a un objetivo. Se debe prever la
sucesión concreta de actividades con un principio y un final.

Se comienza con el proceso de Iniciación que es la autorización que debe tener el proyecto
mediante un acta, que será presentada por el ente iniciador o el patrocinador del proyecto donde
quedará nombradooficialmente el director y toda la información referente al proyecto. Luego se
hace la planificación estratégica, o la planeación que será la etapa más transcendental en la cual se
programa el curso de acción para conseguir los objetivos de un proyecto; etapa en la cual se tiene
como finalidad recoger todas las áreas en las cuales el proyecto pueda tener respaldo y en cuáles
de éstas se debe hacerénfasis y así lograr excelentes resultados. Para que ello se cumpla es
necesario tener en cuenta las siguientes áreas o fases: integración, alcance, tiempo y costos; que
deben ser cumplidas exactamente antes de pasar a la siguiente.

En la planificación de integración se empieza por la elaboración del acta de constitución del
proyecto. En la que se transmite la autoridad y autonomía al director delproyecto para disponer
de los recurso que necesite y se cuenta con la claridad de ejecución del proyecto. El plan de gestión
de la integración es el que conforma todos los procesos y actividades que se necesitan para
identificar, concretar y ordenar todos los métodos de acciones de dirección de proyectos. En esta
fase se puede prever el alcance y se logra observar y registrar el trabajo. Laintegración es muy
importante porque es mediante la cual se logra la unificación, y es de gran importancia su
aplicación en proyectos educativos porque se puede ir integrando paso a paso la planeación y así
tener una mejor visión y organización en los procesos. Además se consolida y articula las acciones
que son vitales para la correcta terminación del proyecto.

La planificación del alcance es lafase en la que se define completamente el proyecto; ello
demanda una organización y para ese fin se debe establecer “una estructura de desglose de trabajo”
(EDT) 1. Aspectos fundamentales del alcance del proyecto. PMBOK (2008). Que es la encargada
poner el orden en todos los procesos, adecuando las partes del proyecto en micro partes con más
fácil manejo y control en todos los aspectos; para que unEDT pueda funcionar adecuadamente se
necesita tener en cuenta fundamentalmente tres aspectos que a continuación se hace referencia: El
primero es la inclusión de cada uno de los procedimientos que hacen parte de la organización y así
se genere el impacto esperado con determinado proyecto; el segundo aspecto que se incluye es el
alcance del proyecto, en el que se requiere tener claro hasta dondegenerara impacto en la
organización; lo cual se obtiene al concretar la idea que se propone y los esfuerzos. El tercer
aspecto a llevar a cabo es la creación del plan de gestión del alcance; en el que se define cómo se

va a logar el alcance. Para este proceso se debe tomar en cuenta estamentos financieros, operativos,
de planificación y de control que establezca conceptos para crear unasecuencia de procedimientos
para obtener el alcance del proyecto. El EDT debe contener una plantilla que especifique los
objetivos del proyecto con los responsables, claramente identificados, con capacidad de entregar
los resultados esperados y oportunamente, pero sobre todo con la correcta consecución del
proyecto. El plan de gestión del alcance radica en concretarlo íntegramente y se enmarcan las...