Ensayo




UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA
MAESTRÍA PROFESIONAL EN GERENCIA DE PROYECTOS
Curso
Planificación del tiempo y Control de Proyectos
Código
13-0020

Tema
Ensayo Alcance de un Proyecto

Profesor
Licda. María Isabel Vargas

Alumna
Andrea Avila Avila

II Trimestre, del 2015





Introducción

La globalización de la economía ha evolucionado de una forma compleja que hace que laorganización de objetivos específicos en las corporaciones públicas y privadas sean administrados con métodos y técnicas más avanzadas; los métodos informales tales como los Gráficos Gantt para control y monitoreo en el avance de tareas en la actualidad todavía son aplicados en algunas empresas pero esta técnica es un poco anticuada, el impacto tecnológico, competitivo de la economía actualtrajo consigo el desarrollo de modelos matemáticos más avanzados tales como PERT (Program Evolution and Review Technique) y CPM (Critical Path Method), esta metodología es utilizada por muchos profesionales a nivel mundial como herramienta importante en el manejo de proyectos. El Instituto de Gerencia de Proyectos (PMI) se forma en 1969 encargándose de dictar los estándares que se manejan hoy en díapara la gerencia de proyectos.

La gerencia de proyectos implica la buena organización y administración de recursos dentro de un periodo determinado, tomando en cuenta la naturaleza del mismo para la buena definición de los objetivos y la determinación de los entregables en el alcance del proyecto. Esta etapa de proceso es esencial ya que en la definición del alcance de un proyecto establecemos condetalle cada uno de los elementos que va ser nuestra línea base para la estructura de descomposición del proyecto. La buena comunicación entre todos los stake holders es primordial en esta etapa del proyecto para disminuir la posibilidad de que se genere variaciones en el alcance lo cual causaría un arrastramiento del mismo.

A continuación voy a desarrollar el tema sobre la gestión del Alcancede un proyecto.























Análisis General

Definición del alcance de un proyecto

La gestión del alcance de un proyecto es el proceso de subdividir los entregables principales en componentes administrables, es la suma total de todos los requisitos y características que puede tener un proyecto, con el objetivo de:

1. Determinar los costos y el tiempo que tomara el desarrollo delproyecto.

2. Definir la línea base que vamos a utilizar como punto de medición y control del proyecto.

3. Asegurar la buena distribución y asignación de los roles y responsabilidades.

Si los requisitos de un proyecto no se definen totalmente y no se implementan un buen control de cambios eficaz, puede causar un arrastre de requisitos, por eso la importancia de incluir a todos los participantesclaves necesarios en el momento que se define la línea base de entregables que requiere el proyecto tomando en cuenta los objetivos principales de la estrategia que se quiera implementar, ya sea para el desarrollo de un producto, servicio, sistema, o nuevos procesos que se quieran introducir o innovar en una organización.


Administración


Aquí podemos incluir los procesos necesarios para que elproyecto, la herramienta primaria para describir el alcance, es la estructura de descomposición de un proyecto, como los riesgos, los supuestos y las restricciones.

Podemos incluir los siguientes procesos

1. Planificación del alcance
En esta etapa del proceso vamos a crear un plan de gestión del alcance que incluya los detalles de cómo se va a definir, verificar y controlar el alcance de unproyecto, así de como se definirá el WBS.

2. Definición del alcance
Aquí elaboramos la descripción detallada del proyecto, desarrollamos un anunciado de alcance como base para futuras decisiones del proyecto. En esta parte debemos de hacer una descripción de las características del producto o servicio, incluyendo las condiciones que deben de cumplirse, definimos cuales van a ser los entregables,...