Ensayo

Análisis y Diseño de Sistemas de Información 2012
Laura Stephani Becerra Chaves Néstor Mauricio Cantor Puentes Compensar Fundación Unipanamericana Compensar Bogotá D.C. lsbecerra@unipanamericana.edu.co 3188883055 ncantor@unipanamericanaedu.co 3133076755

Abstract. Within information systems can be found by using different tools, to the user and administrator.

INTRODUCCION:
Los sistemas deinformación hoy en día son de alta importancia ya que de estos depende que el ejecutivo pueda llegar a tomar una decisión con respecto a alguna información que se tenga que ver de manera inmediata en el sistema. La información que se muestre allí debe ser clara, precisa, veraz, fácil de analizar; por esto y para esto los encargados de elaborar y hacer que la persona encargada de ver esainformación la obtenga clara y lo que se quiere tienen que saber que información deben manejar, como deben hacerlo, a quien se le asignaran permisos de ingresar, que tipo de formato se manejara, el tipo de letra entre otros mas. Es claro que al día de hoy la mayoría de las empresas manejan información de vital importancia y confidencialidad ante todo, así en este orden de ideas los sistemas de informaciónayudan para obtener más claro lo que se quiere ver.

CARACTERISTICAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION:
La característica esencial de un sistema de información es el uso de registro de datos para representar el movimiento, el estado o la existencia de objetos en algún otro sistema, los cuales pueden ser físicos o abstractos. El conjunto de registros y los medios que se utilizan para conservarlos,constituyen un sistema de información. El sistema de información es un modelo o representación de un sistema físico, con el cual también interactúa, y los dos pueden contemplarse como subsistemas de un sistema organizativo más amplio. Las entradas al sistema de información desde el sistema físico son observaciones, mientras que las salidas son reglas para actuar; aunque también conlleva entradas ysalidas que son puramente información y no van acompañadas de movimiento alguno. La materia prima de un sistema de información son los datos: nombres, números, descripciones y muchas otras cosas. Debemos ser selectivos al recoger datos, despiadados al escogerlos, y capaces de organizarlos de tal forma que sean comprensibles y útiles para que puedan usarse. Existen dos aspectos interrelacionados encualquier sistema de información: los mismos datos, su estructura inherente y sus propiedades; y, la forma en que van a usarse los datos y por quién. Una información útil en el sistema puede obtenerse a partir de los datos: seleccionando datos relevantes de objetos o grupo de ellos, agregando datos, y transformando datos. Es útil distinguir entre datos actuales y datos históricos, con lo cual sepuede decir que los datos se guardan en un sistema para dos propósitos: guardar un registro de lo que ha ocurrido, y como una base para tomar decisiones. También hay distintos niveles de información necesarios: nivel operacional, que hace cosas, y un nivel de dirección, que supervisa y planifica. La información requerida en un nivel operacional necesita estar bien detallada y ser actual y válidaminuto

DEFINICION DE SISTEMA DE INFORMACION:
Es un conjunto de elementos interrelacionados entre si con el propósito de prestar atención a las demandas de información de la organización, para de esta manera elevar el nivel de conocimiento que permita un mejor apoyo al momento de la toma de decisiones. Es un conjunto de elementos que interactúan entre si con el fin de apoyar las actividades deuna empresa o negocio. Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: [entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información].

a minuto, mientras que la información de la dirección generalmente está resumida y puede ser antigua. Los requisitos de la información de una parte de la organización son que esta sea: conveniente, precisa, relevante y, accesible, lo cual está...