Ensayo

1.1 William P. Leonard
Publicó su trabajo por primera vez en 1959 titulado “Systems and Produces: A Handbook for Busines and Industry”.
El propósito de la Auditoría administrativa según este autor es: Consiste en descubrir deficiencias o irregularidades en cualquiera de los elementos examinados, y señalar las posibles mejoras. Su fin es ayudar a los dirigentes a ayudar a lograr la más eficienteadministración de las operaciones.
1.1.1 Examen.
Identifica las posibles áreas que deben revisarse:
• Una o más funciones específicas.
• Un departamento o grupo de departamentos.
• Una división o grupo de divisiones.
• La empresa en su totalidad.
1.1.2 Evaluación.
Para poder hacer un buen análisis se necesita contar con un buen nivel de conocimientos y experiencia, mientras mayor sea lacapacidad del auditor, mayor será el valor de sus resultados.
En esta etapa se identifica el proceso y los factores de evaluación:
• Panorama económico.
• Adecuación de la estructura organizacional
• Cumplimiento de las políticas y procedimientos.
• Exactitud y confiabilidad de los controles.
• Adecuación de los métodos de seguridad.
• Causas de variaciones.
• Uso adecuado del recursohumano.
• Lo satisfactorio de los métodos de operación.
1.2.3 Presentación
En la tercera etapa, Leonard afirma que la preparación cuidadosa del informe, con todos los aspectos y recomendaciones, corona el trabajo del auditor. Los descubrimientos se presentarán siempre en orden de importancia, siempre se tendrá presente a quién se enviará el informe y cómo se presentará el mismo, sin olvidar queparte de la información se presentará oralmente, pero que la mayor parte será por escrito. Para esta etapa propone tres fases:
• Discusión oral sobre aspectos importantes.
• Redacción del informe con los descubrimientos y recomendaciones.
• Presentación del informe final.
1.3.4 Seguimiento
En la cuarta etapa, Leonard nos dice que su objetivo principal es completar cualquier asunto pendiente,que forme parte de las recomendaciones, y sobre el cual no se haya hecho nada. Considera importante que exista una persona encargada y con la autoridad suficiente para hacer que se implementen las recomendaciones.
1.2 T.G. Rose
Fue uno de los primeros autores en hablar de la auditoría administrativa, con su obra The Management Audit, publicada en 1932.
Para este autor: "La AA deberá abarcartodo el campo de actividades de la empresa, desde la cúspide hasta las bases; empezando siempre por la cúspide, ya que la primera preocupación es saber si la gerencia general funciona satisfactoriamente."
Para Rose, la AA consiste en el análisis de la organización y de la efectividad con que se trabajan cada una de las funciones que a continuación se mencionan.
El marco teórico del que parteR.ose para plantear su AA es el propuesto en 1944 por el lnstitute of Industrial Administration de Londres, referido a las siete funciones de la gerencia: producción, distribución, desarrollo, contabilidad y finanzas, asuntos legales y secretariales, personal y relaciones industriales, y administración general"
1.2.1 Administración General
En la función de administración general -la cual élconsidera como la más importante, puesto que coordina a todas las demás-, deberán revisarse aspectos como:
• La manera como los directivos utilizan el tiempo.
• El tipo de información que manejan, tanto interna como externa.
• El liderazgo que ejercen.
1.2.2 Producción
En la función de producción, deberán analizarse las subfunciones de:
• Compras.
• Planeación.
• Procedimientos detrabajo.
• Almacenaje.
• Inspección.
• Transportación interna y externa.
• Construcciones e instalaciones.
1.2.3 Distribución.
En la función de distribución, deberán estudiarse los siguientes aspectos:
• Registro de las ventas.
• Políticas de venta.
• Publicidad.
• Control de ventas.
1.2.4 Desarrollo
En la función de desarrollo, habrá que verificar que en la empresa haya...