Ensayo

INSTRUMENTO DE LIMPIEZA/ DESINFECCION DE AREAS DE DOCUMENTOS DE ARCHIVOS

Las partículas de polvo que ingresan a los depósitos de archivo y se almacenan sobre diferentes tipos de documentos pueden generar corrosión de los materiales y las altas temperaturas y humedad donde se forman hongos, bacterias y manchas que degraden las fibras que componen el papel.
La correcta prevención a cargo delpersonal permite controlar los diferentes contaminantes en el interior del archivo.
CRITERIOS GENERALES DE INTERVENCION:
No se puede aplicar productos directamente sobre el material documental por las reacciones químicas que se pueden generar por los productos utilizados.
Aspectos para el control de contaminantes:
1. Los métodos de los materiales deben ser documentados físicas, técnicas yreferencias.
2. Cualquier intervención contra el deterioro deberá ser mínimo.
3. La intervención debe ser estética, histórica y física del documento.
Principios:
Reversibilidad, compatibilidad, durabilidad y estabilidad.
Si no está asesorado para saber restaurar el documento, no hacerlo.
NIVEL DE INTERVENCION:
Detener los mecanismos físicos, químicos y biológicos que se puedan atentar contra los documentos,no solo la limpieza del documento sino el depósito donde estos se almacenen.
CRONOGRAMA Y PERIOCIDAD:
El programa de limpieza debe ser permanente y periódico, debe realizar una limpieza en seco y en húmedo y control de eficiencia al mes, los controles deben quedar consolidados en formatos (cronogramas).
Cronograma con los siguientes aspectos:
Personal capacitado y planeación necesaria.
Recursos einsumos.
Metros lineales del documento.
Inspección visual para determinar el estado de conservación.
Polvo y suciedad presente en el espacio.

MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA LA LIMPIEZA/ DESINFECCION DE ARCHIVO:
Medidas de protección personal.
Dotación de elementos de seguridad laboral (bata, guantes, tapabocas, gorros, etc...)
Uso de jabón desinfectante.
Dotación para funcionarios y rutinas paratrabajo documental:
Cada institución deberá hacer entrega de la dotación para quienes administren los archivos.
Overoles.
Tapabocas.
Guantes.
Gorros.
Jabón.
Gel antibacterial.
Medidas de autocuidado:
Usar siempre la dotación adecuada.
Lavar la bata u overoles por separado.
No reutilizar los guantes ni tapabocas.
Limpiar y desinfectar antes de organizar los archivos.
Lavar las mucosas nasales con suerofisiológico.
Lavar la cara y las manos si se va a consumir algún alimento.
INSTRUCTIVO DE LIMPIEZA Y DESINFECCION DE DOCUMENTOS:
LIMPIEZA DOCUMENTAL Y REALMACENMIENTO:
La limpieza es muy importante para la conservación del material documental, se disminuye en grandes proporciones los ataquesbiológicos y la contaminación atmosférica sobre los documentos.
Materiales:
Aspiradora.
Brocha.
Alcohol.Clips.
Carpetas de cartulina.
Cajas de archivo.
Consideraciones y procedimiento:
La limpieza deberá ser diferente según el lugar de trabajo y del depósito de archivo; debería limpiarse periódicamente.
El proceso documental debe hacerse en seco.
El documento debe ubicarse en un sitio alejado del polvo.
El material metálico será eliminado o cambiado por uno plástico.
Ubicar las carpetas de archivoconservando el orden.
Finalizada la limpieza, limpiar la mesa de trabajo con alcohol y agua.
LIMPIEZA Y DESINFECCION PUNTUAL DE DOCUMENTOS EN PAPEL ATACADO POR HONGOS:
Materiales:
Aspirador.
Mini aspirador.
Brocha.
Material plástico.
Cinta de poliéster.
Ventiladores.
Alcohol antiséptico.
Papel absorbente.
Detergente.
Cámara de aislamiento.
Consideraciones y procedimiento:
No mezclar el materialcontaminado con el no contaminado, se propagaría el deterioro.
Hacer la limpieza del material contaminado.
Aislar el documento contaminado con una carpeta blanca que no vaya a transmitir la infección al resto de los documentos.
El material atacado por hongos va concentrado por la humedad por lo tanto se debe dejar extendido sobre hojas de papel periódico blanco y con ventiladores.
La documentación...