Ensayoadministraciondocumental
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Publicado: 25 de septiembre de 2010
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Importancia de la Administración Documental |
En el ámbito cultural, social, económico,político encontramos la información, y encontramos algo llamado administración documental que es todo aquello que nos permite la planificación, organización y control de actividades y se realiza en lasllamadas oficinas o unidades de administración de documentos, las cuales son reconocidas como reservas de memorias para la organización de empresas y otras entidades; algunas de las principales funciones dela administración documental como lo son la preparación de registros e informes, la archivación de los registros y demás documentación y el procesamiento de la información para su utilización ycomunicación.
Actualmente la administración documental atreves de las oficinas recogen información para procesarla, registrarla y utilizarla, ya que en cada uno de los actos diarios existe un componenteinformativo que es transmitido a las entidades o empresas; luego de haber sido procesada la información en dicha entidad será utilizada a nivel jerárquico para poder planificar, organizar ycontrolar las actividades como fuente de información para la toma de decisiones
Contar con un buen sistema de administración de documentos que permita almacenar y recuperar la información, es vital...
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