Ensayos

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTO
 
 
 
¿Qué es el presupuesto de ventas?
 
El presupuesto de ventas implica estimar futuros niveles de ingresos y gastos de ventas y, en consecuencia, las contribuciones de utilidades que hace la función de ventas. El resultado de presupuestar las ventas se ve en dos documentos: el presupuesto de ventas y el presupuesto de gastos de ventas. Elprimero de ellos comienza con el pronóstico de ventas, en el cual se proyectan los futuros volúmenes de ventas luego, se preparan los objetivos de utilidades. El presupuesto de gastos de ventas muestra los gastos necesarios para alcanzar los objetivos de utilidades. A través del presupuesto, la administración de ventas puede equiparar gastos y utilidades frente a la jerarquía de los objetivos de lafirma.
 
Un presupuesto de ventas se expresa en términos financieros, de modo que puede llamarse “plan financiero” o “estado financiero de flujo de ingresos y gastos”. El presupuesto de ventas se relaciona con reducción de costos y aumento de la eficiencia en ventas.
 
 
|Recapitulación|
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|Presupuestar ventas: Estimar los niveles futuros de ingresos, gastos de ventas y contribuciones de la función de ventas a las |
|ganancias.|

 
 
 

Tipos de presupuestos

 
Un presupuesto es un documento formal en el cual se detallan las actividades financieras que pretende realizar una firma y sus consecuencias en el flujo de efectivo. Es un programa autorizado y detallado para la acción que convierte una decisión táctica en dinero constante y sonante. La mayor parte de los presupuestos en ventacubren un año, pero en ocasiones suelen dividirse en metas trimestrales é incluso mensuales. Las cifras de un presupuesto siempre deberán compararse con los resultados reales, de manera que se pueda revisar mientras se realiza el esfuerzo de ventas.
 
El presupuesto de ventas es un proceso que conduce a varios presupuestos diferentes, los cuales pueden clasificarse de varias maneras: si sólocontienen los gastos o si, además, contienen las utilidades; por la clase de gastos que incluyen, por la rigidez de las cifras o por las razones para su elaboración.
 
 
|Recapitulación |
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|Presupuesto: Informe financiero que destaca las acciones que intenta realizar una firma y las consecuencias que tendrán en el flujo de |
|dinero. |

 
 
 

Distribución de los costos de ventas

 
Unprerrequisito esencial para elaborar un presupuesto de ventas exitoso es contar con un sistema de contabilidad capaz de separar costos e ingresos, de manera que puedan distribuirse hacia productos, pedidos, clientes, territorios o periodos. Los costos fijos, como salarios o depreciación de equipo, no varían con el nivel del resultado y se incluyen aunque se realice o no un esfuerzo de ventas. Noobstante, los cambios en el nivel de costos fijos son posibles a largo plazo. Cambiar hacia un plan sobre comisiones o vender activos tangibles a inversionistas y luego pedirlos en préstamo puede reducir los costos fijos de modo notable. Sin embargo, un gerente de ventas deberá considerar los costos fijos casi como inalterables durante el periodo de vigencia del presupuesto.
 
 
|Recapitulación...