Ensayos

Módulo I:
Administración Escolar

ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

Sesión No. 1
Fundamentos de la Administración Escolar
Planeación, Organización y Dirección Escolar

Contextualización

¿Qué son los Servicios Escolares y cuál es su objetivo dentro de las
instituciones educativas?
¿Por qué es importante conocer qué es la administración escolar y qué procesos
la componen?
¿Cuáles son lastendencias de la administración escolar y sus funciones dentro
de las instituciones?
¿Cuál es y cómo funciona la estructura de la administración escolar en
instituciones de educación superior?
¿Por qué es importante conocer los procesos de planeación, organización y
dirección escolar? ¿Qué factores los componen?
¿Cuál es el papel de la organización en el control escolar y cuál es su aplicación?Introducción al Tema

¿Por qué es importante conocer el objetivo y funciones del área de Servicios
Escolares dentro de una institución educativa?
¿Te has preguntado cuál es la utilidad de la administración escolar y su
trascendencia en la operación de las instituciones educativas?

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ADMINISTRACIÓN ESCOLAR
El departamento de Servicios Escolares es el área que brinda y genera lainformación y documentación en cuanto a la
situación escolar de cada uno de los
alumnos, ofreciendo así trámites y servicios
respetando

la

reglamentación

escolar

vigente de cada institución educativa.

Las principales funciones de un área escolar son:
1. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la
prestación de los servicios escolares a los alumnosde la institución,
conforme a las normas y lineamientos establecidos por las autoridades
educativas.
2. Aplicar la estructura orgánica autorizada para el departamento y los
procedimientos establecidos.
3. Difundir la normatividad de control escolar que emitan los órganos
centrales normativos de las autoridades educativas y verificar su
cumplimiento.
4. Coordinar la operación de losprocesos de inscripción, reinscripción,
cambios y traslados de los alumnos, conforme a las normas y
lineamientos establecidos.
5. Coordinar los procesos derivados de las acciones de regularización,
acreditación, certificación y titulación de los alumnos, conforme a las
normas y lineamientos establecidos.
6. Coordinar y controlar los trámites de revalidación y equivalencia de
estudios de losalumnos, así como la expedición de constancias de
estudios conforme a las normas y lineamientos establecidos.
7. Coordinar y controlar los trámites de certificación y titulación de los
alumnos, conforme a las normas y lineamientos establecido

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8. Coordinar la realización de investigaciones de nuevos métodos, técnicas y
procedimientos relativos a servicios escolaresasí como de los estudios de
factibilidad para su aplicación.

A partir de éstas es que se debe organizar un área de Servicios Escolares que
permita el óptimo funcionamiento de la institución y que cumpla con las tareas y
procesos que marca la administración escolar.

Explicación
Conceptos Básicos
La administración se define como el proceso de crear, diseñar y mantener un
ambiente en el quelas personas alcancen con eficiencia metas seleccionadas.
Es la ciencia social y técnica que se ocupa de la planificación, organización,
dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales,
tecnológicos, el conocimiento, etc.) de la organización, con el fin de obtener el
máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social,
dependiendo esto de los fines quepersiga la organización (Reyes Ponce, 2004).
Etimológicamente, la palabra administración; de las palabras griegas “ad” que
significa dirección y, “minister“ que quiere decir sirviente o subordinación, se
entiende como el logro de los objetivos gracias a la labor de otros.
Diversos autores dan la definición de administración; son varias, pero todos
llegan a lo mismo: hacer más con menos,...