Ensayos

Páginas: 41 (10248 palabras) Publicado: 12 de junio de 2012
Digitación Avanzada

Profesora:
Liz Stephani Uribe Briceño
Estudiante:
Amanda Yaleny Salcedo Gaitán

Instituto Colombiano de Aprendizaje
INCAP
2012

FORMATOS Y FORMULARIOS COMERCIALES

Los documentos comerciales y contables son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se dejan constancias de las operaciones comerciales y mercantiles que realiza la empresa.
Objetivos de estosdocumentos:
Permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación que se realiza para efectos contables.
Clasificación de los documentos comerciales:
Los comprobantes o documentos externos son emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa, ejemplo la factura.
Comprobantes internos:
Son emitidos en la empresa que puedenentregarse a terceros o circulan dentro de la misma empresa, ejemplo la factura.

DOCUMENTOS NO CONTABLES, NO COMERCIALES:
Son los que dan una información pero no generan ninguna entrada o salida.
Remisión es el que permite o da una información pero no genera un efecto contable.
Orden de compra: sirve para pedir la mercancía al proveedor.
Cotización: es una solicitud que se pide para presupuestar lacompra que voy realizar.

CARACTERISTICAS DE LOS FORMATOS COMERCIALES O CONTABLES
Estos documentos tengan valides contablemente deben tener
1 nombre o razón social de la empresa que lo emite
2 nombre, número y fecha en que se emite el documento
3 descripciones del contenido del documento
4 firmas, sellos y timbres de los responsables que elaboran el documento.
RECIBO DE CAJA MENOR: Es unsoporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque.

RECIBO DE CAJA MENOR
RECIBO DE CAJA MENOR

MINERVA 2020*100
MINERVA 2020*100

CIUDAD: Pereira | DIA26 | MES07 | AÑO2012 | N°103.337.554.111 |
PAGADO A: Grupo Konecta | $135.000 |
Concepto: fotocopias (20.000), transporte (25.000), almuerzos (30.000), |
autenticación de notaria(50.000), laminación de carnet (15.000) y compra de |
Papel, Higiénico y vasos desechables (20.000). |

Valor (en letras): Ciento Treinta y Cinco Mil Pesos…
Valor (en letras): Ciento Treinta y Cinco Mil Pesos…

Firma de recibido:

C.C. NIT.

Firma de recibido:

C.C. NIT.

Código: 100003
Código: 100003

Aprobado: Amada SalcedoAprobado: Amada Salcedo

Pagado por Concepto de |
CODIGO DE CUENTA | GASTO | VALOR |
01 | 1 Transportes Urbanos | 15.000 |
02 | 2 Fletes y Acarreos | 20.000 |
03 | 3 Útiles de Escritorio y Papelería | 20.000 |
04 | 4 Fotocopias | 15.000 |
05 | 5 Impuestos y Timbres | 25.000 |
06 | 6 Portes y Telegramas | |
07 | 7 Cafetería | |
08 | 8 Aseo | |
09 | 9 | |
10 | 10 | |
11| 11 | |
12 | 12 | |
División/Área/Nombre:Grupo Konecta |
Pagado a:Gonzalo Jiménez Andrea Padua | Día26 | Mes07 | Año2012 |
MINERVA 2020*100

MINERVA 2020*100

RECIBO DE CAJA MENOR

RECIBO DE CAJA MENOR

$ 95.000
$ 95.000
TOTAL
Aprobado
Aprobado
Firma de recibido:

C.C. NIT.Firma de recibido:

C.C. NIT.


Contabilizado
Contabilizado

PEDIDO: Documento escrito por el cual el vendedor y el consumidor manifiesta estar de acuerdo sobre objeto y precios de ventas en aquellos casos en que al comprador no puede entregársele completamente.
En la mayoría de los casos se expide un duplicado o según la necesidad de la compañía el original quedapara la empresa proveedora y la copia se le entrega al cliente para que el haga control de su pedido.
xx
xx

DOCUMENTO NO VALIDO COMO FACTURA

DOCUMENTO NO VALIDO COMO FACTURA

Pedido
Pedido

fecha
fecha

Señor:PabloJiménez I.V.A:103.337.554.111
Domicilio: cra 18b nª 55-40...
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