Ensayos

Digitación Avanzada

Profesora:
Liz Stephani Uribe Briceño
Estudiante:
Amanda Yaleny Salcedo Gaitán

Instituto Colombiano de Aprendizaje
INCAP
2012

FORMATOS Y FORMULARIOS COMERCIALES

Los documentos comerciales y contables son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se dejan constancias de las operaciones comerciales y mercantiles que realiza la empresa.
Objetivos de estosdocumentos:
Permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación que se realiza para efectos contables.
Clasificación de los documentos comerciales:
Los comprobantes o documentos externos son emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa, ejemplo la factura.
Comprobantes internos:
Son emitidos en la empresa que puedenentregarse a terceros o circulan dentro de la misma empresa, ejemplo la factura.

DOCUMENTOS NO CONTABLES, NO COMERCIALES:
Son los que dan una información pero no generan ninguna entrada o salida.
Remisión es el que permite o da una información pero no genera un efecto contable.
Orden de compra: sirve para pedir la mercancía al proveedor.
Cotización: es una solicitud que se pide para presupuestar lacompra que voy realizar.

CARACTERISTICAS DE LOS FORMATOS COMERCIALES O CONTABLES
Estos documentos tengan valides contablemente deben tener
1 nombre o razón social de la empresa que lo emite
2 nombre, número y fecha en que se emite el documento
3 descripciones del contenido del documento
4 firmas, sellos y timbres de los responsables que elaboran el documento.
RECIBO DE CAJA MENOR: Es unsoporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque.

RECIBO DE CAJA MENOR
RECIBO DE CAJA MENOR

MINERVA 2020*100
MINERVA 2020*100

CIUDAD: Pereira | DIA26 | MES07 | AÑO2012 | N°103.337.554.111 |
PAGADO A: Grupo Konecta | $135.000 |
Concepto: fotocopias (20.000), transporte (25.000), almuerzos (30.000), |
autenticación de notaria(50.000), laminación de carnet (15.000) y compra de |
Papel, Higiénico y vasos desechables (20.000). |

Valor (en letras): Ciento Treinta y Cinco Mil Pesos…
Valor (en letras): Ciento Treinta y Cinco Mil Pesos…

Firma de recibido:

C.C. NIT.

Firma de recibido:

C.C. NIT.

Código: 100003
Código: 100003

Aprobado: Amada SalcedoAprobado: Amada Salcedo

Pagado por Concepto de |
CODIGO DE CUENTA | GASTO | VALOR |
01 | 1 Transportes Urbanos | 15.000 |
02 | 2 Fletes y Acarreos | 20.000 |
03 | 3 Útiles de Escritorio y Papelería | 20.000 |
04 | 4 Fotocopias | 15.000 |
05 | 5 Impuestos y Timbres | 25.000 |
06 | 6 Portes y Telegramas | |
07 | 7 Cafetería | |
08 | 8 Aseo | |
09 | 9 | |
10 | 10 | |
11| 11 | |
12 | 12 | |
División/Área/Nombre:Grupo Konecta |
Pagado a:Gonzalo Jiménez Andrea Padua | Día26 | Mes07 | Año2012 |
MINERVA 2020*100

MINERVA 2020*100

RECIBO DE CAJA MENOR

RECIBO DE CAJA MENOR

$ 95.000
$ 95.000
TOTAL
Aprobado
Aprobado
Firma de recibido:

C.C. NIT.Firma de recibido:

C.C. NIT.


Contabilizado
Contabilizado

PEDIDO: Documento escrito por el cual el vendedor y el consumidor manifiesta estar de acuerdo sobre objeto y precios de ventas en aquellos casos en que al comprador no puede entregársele completamente.
En la mayoría de los casos se expide un duplicado o según la necesidad de la compañía el original quedapara la empresa proveedora y la copia se le entrega al cliente para que el haga control de su pedido.
xx
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DOCUMENTO NO VALIDO COMO FACTURA

DOCUMENTO NO VALIDO COMO FACTURA

Pedido
Pedido

fecha
fecha

Señor:PabloJiménez I.V.A:103.337.554.111
Domicilio: cra 18b nª 55-40...