ensayos

Los Archivos y la Importancia de su Organización
Al interior de las organizaciones públicas o privadas los archivos juegan un papel
esencial. Lejos de aquella imagen que losconcibe y sitúa como depositorios de
papeles inútiles, los archivos son, o más bien debieran ser, considerados como el
auténtico reflejo de las instituciones. En efecto, másallá de la imagen historicista a
que se condena a los archivos, éstos no son otra cosa más que la imagen propia
de la institución que los produce.
Los archivos en tantocolecciones organizadas de información registran el curso
de las actividades cotidianas, sustantivas o no, de las instituciones. Los archivos
acreditan y documentan la evoluciónjurídico-administrativa de las organizaciones.
A pesar del avance de las nuevas tecnologías es en los documentos tradicionales
donde se registra el curso cotidiano de las actividades delos organismos.
Los archivos son producto y sedimento natural de la actividad de las instituciones
que acreditan, a través de los documentos que guardan en ellos, su relacióncotidiana con la sociedad y con el entorno del que forman parte.
Gracias a los archivos las organizaciones pueden afirmarse como instituciones
con capacidad de respuestaorganizada; de hecho la cabal integración de archivos
permite la propia institucionalización de las organizaciones, en tanto que las
personas pasan por ella dejando registrada, laactividad que desarrollan.
Los archivos son, entonces, un instrumento primordial de las organizaciones, un
recurso esencial que correctamente organizado puede constituirse enmemoria y
testimonio de la evolución de su entidad productora.

Material compilado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia