Ensayos
Páginas: 4 (886 palabras)
Publicado: 15 de marzo de 2014
EL DOCUMENTO ELECTRÓNICO
Una de las herramientas creadas en materia archivística que ha sido de gran utilidad, no solo en la informática sino también en el manejo de la información, la cual hacrecido, con el correr de los años de una manera alarmante para saciar las necesidades informativas de toda una población ávida de conocimiento, es la tecnología, y con ella los soporteselectrónicos. Inicialmente el manejo de la información fue 100% texto escrito en papel, ya que la información era suministrada a mano utilizando tinta, o con la ayuda de una máquina de escribir, pero con eldesarrollo de las redes informáticas, el correo electrónico, esa dinámica tradicional cambió, dando paso a una nueva herramienta que permitió que el texto escrito fuera leído por su destinario en un soportediferente al papel.
Es cierto que prescindir del papel abarató los costos de la transmisión de la información, se mitigó en gran manera la tala de árboles, materia prima del papel, y lacomunicación se hizo más veloz. Sin embargo, esa independencia al papel, dio paso a problemas como incompatibilidad de formatos y programas, que además acarrean un costo que se debe asumir. Así mismo lainformación circula sin control sobre a quién va dirigida y quien no debe conocer su contenido.
Se puede definir un documento electrónico como un documento cuyo soporte material es un dispositivoelectrónico, y su información sólo puede ser leída con la ayuda de un programa informático.
Los documentos electrónicos poseen unos componentes característicos que varían según diferentes autores así porejemplo:
Según el Grupo de estudios en Comercio Electrónico, Internet, Telecomunicaciones e Informática de la Universidad de los Andes, todo documento es de carácter representativo, “no necesariamentetiene que ser escrito”; y declarativo, “actos auténticos o escritos privados con firma”.
Gaete González, considera como característica de documento, “una materialidad que puede adoptar diversas...
Una de las herramientas creadas en materia archivística que ha sido de gran utilidad, no solo en la informática sino también en el manejo de la información, la cual hacrecido, con el correr de los años de una manera alarmante para saciar las necesidades informativas de toda una población ávida de conocimiento, es la tecnología, y con ella los soporteselectrónicos. Inicialmente el manejo de la información fue 100% texto escrito en papel, ya que la información era suministrada a mano utilizando tinta, o con la ayuda de una máquina de escribir, pero con eldesarrollo de las redes informáticas, el correo electrónico, esa dinámica tradicional cambió, dando paso a una nueva herramienta que permitió que el texto escrito fuera leído por su destinario en un soportediferente al papel.
Es cierto que prescindir del papel abarató los costos de la transmisión de la información, se mitigó en gran manera la tala de árboles, materia prima del papel, y lacomunicación se hizo más veloz. Sin embargo, esa independencia al papel, dio paso a problemas como incompatibilidad de formatos y programas, que además acarrean un costo que se debe asumir. Así mismo lainformación circula sin control sobre a quién va dirigida y quien no debe conocer su contenido.
Se puede definir un documento electrónico como un documento cuyo soporte material es un dispositivoelectrónico, y su información sólo puede ser leída con la ayuda de un programa informático.
Los documentos electrónicos poseen unos componentes característicos que varían según diferentes autores así porejemplo:
Según el Grupo de estudios en Comercio Electrónico, Internet, Telecomunicaciones e Informática de la Universidad de los Andes, todo documento es de carácter representativo, “no necesariamentetiene que ser escrito”; y declarativo, “actos auténticos o escritos privados con firma”.
Gaete González, considera como característica de documento, “una materialidad que puede adoptar diversas...
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