Ensayos
Páginas: 2 (299 palabras)
Publicado: 29 de mayo de 2014
ORGANIZACIONAL DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
ACTIVIDAD 1
SEMANA 1
TRABAJO ESCRITO
APRENDIZ: JULIA ROSA OQUENDO PARRA
TUTORA: MARTHA LILIANA SIMANCA
CURSOVIRTUAL
SENA
2014
INTRODUCCIÓN
La adecuada Gestión Documental de una empresa es determinante para la conservación de su memoria institucional; bien sea si se trata de una empresa públicao privada, ya que existe un marco jurídico riguroso y de obligatorio cumplimiento que rige la actividad archivística, desde la producción del documento hasta su destino final.
La organización delarchivo de forma no informatizada conlleva una serie de tareas concatenadas que podemos definir en tres partes:
1. Clasificar los fondos: consiste en establecer diversas clases o agregadosdocumentales en función de su procedencia, es decir, del autor que los ha creado.
2. Ordenar los documentos dentro de cada agrupación o serie documental, y estas mismas, uniendo unos con otros conforme ala unidad de orden establecida para cada caso.
3. Elaborar un cuadro o esquema de clasificación que ponga de relieve la estructuración dada al fondo.
4.
Mapa mental Mapa mental, donde seindica la clasificación de la documentación
CONCLUSIÓN
En esta semana encontramos los conocimientos elementales asociados a la gestión de la documentación. En primer lugar hablamos del archivo y elregistro de documentación, donde indicamos en qué consiste cada uno, así como los diferentes tipos existentes y el porqué de llevarlos a cabo.
El segundo punto está dedicado a la realización deuna gestión documental de manera eficaz. Nos referiremos a los tipos de documentos existentes, a los elementos que conforman un documento, y cómo deben realizarse correctamente los registros o archivos,así como debe ser una biblioteca.
Finalmente, en la tercera parte, se indica cómo debe ser la organización de documentos en el archivo, tanto si se lleva a cabo de manera física (manual) o de...
ORGANIZACIONAL DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
ACTIVIDAD 1
SEMANA 1
TRABAJO ESCRITO
APRENDIZ: JULIA ROSA OQUENDO PARRA
TUTORA: MARTHA LILIANA SIMANCA
CURSOVIRTUAL
SENA
2014
INTRODUCCIÓN
La adecuada Gestión Documental de una empresa es determinante para la conservación de su memoria institucional; bien sea si se trata de una empresa públicao privada, ya que existe un marco jurídico riguroso y de obligatorio cumplimiento que rige la actividad archivística, desde la producción del documento hasta su destino final.
La organización delarchivo de forma no informatizada conlleva una serie de tareas concatenadas que podemos definir en tres partes:
1. Clasificar los fondos: consiste en establecer diversas clases o agregadosdocumentales en función de su procedencia, es decir, del autor que los ha creado.
2. Ordenar los documentos dentro de cada agrupación o serie documental, y estas mismas, uniendo unos con otros conforme ala unidad de orden establecida para cada caso.
3. Elaborar un cuadro o esquema de clasificación que ponga de relieve la estructuración dada al fondo.
4.
Mapa mental Mapa mental, donde seindica la clasificación de la documentación
CONCLUSIÓN
En esta semana encontramos los conocimientos elementales asociados a la gestión de la documentación. En primer lugar hablamos del archivo y elregistro de documentación, donde indicamos en qué consiste cada uno, así como los diferentes tipos existentes y el porqué de llevarlos a cabo.
El segundo punto está dedicado a la realización deuna gestión documental de manera eficaz. Nos referiremos a los tipos de documentos existentes, a los elementos que conforman un documento, y cómo deben realizarse correctamente los registros o archivos,así como debe ser una biblioteca.
Finalmente, en la tercera parte, se indica cómo debe ser la organización de documentos en el archivo, tanto si se lleva a cabo de manera física (manual) o de...
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