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CONTROLAR LA INFORMACION DOCUMENTAL DE LA EMPRESA
15 DE DICIEMBRE DE 2014



Control:
Es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cual es la situación real de la organización si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si loshechos van de acuerdo con los objetivos.
Principios del control:
La aplicación racional del control debe fundamentarse en los siguientes principios.

Organización:
Proceso de estructurar las partes de una empresa. Establecimiento de la estructura necesaria para lograr que los recursos de la empresa funcionen adecuadamente, mediante la determinación de puestos.
Tipología de la Organización:Se refiere a los distintos sistemas o modelos de estructuras organizacionales que se pueden implantar en un organismo social. La determinación de la clase de organización mas adecuada, depende de factores tales como el giro y magnitud de la empresa, recursos, objetivos, tipos y volumen de producción.
-Los tipos de organización más usuales son:
Organización lineal o militar: Se caracterizaporque la actividad desicional se concentra en una sola persona, quien toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mundo. El jefe superior a su vez reporta a un solo jefe.
Importancia del control.
-control
1) Establece medidas para corregir las actividades de tal forma que se alcancen los planes exitosamente.
2) Se aplica a todo; a las cosas, las personas y los actos.
3)Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones para que no se vuelvan a presentar en el futuro.
4) Localiza a los sectores responsables de la administración, desde el momento en que se establecen medidas correctivas.
5) Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes sirviendo como fundamento al iniciarse al proceso de planeación.
6) Reducecostos y ahorra tiempo al evitar errores.
7) Su aplicación incide directamente en logro de la productividad de la empresa.
Etapas de control:

Establecimiento Medición de
de estándares Resultados.

Control Retro CorrecciónAlimentación

Establecimiento de estándares:
un estándar puede ser definido como una unidad de medida que sirve como modelo guía. A patrón con base en la cual se efectúa el control.
Los estándares representan el estado de ejecución deseado y deben abarcar las funciones básicas y áreas, clave de resultados.
1) Rendimiento de beneficios:
Es la expresión de los beneficios obtenidos porla empresa

El control y su prioridad:
para que el control sea efectivo debe desarrollarse como una unidad y aplicarse en todo tiempo a la empresa, pudiendo así clasificarse en:

a) control preliminar: es aquel que se efectúa antes de realizar las actividades.
b) control ocurrente: se ejerce de manera simultánea a la realización de actividades como un proceso continuo. Un control esporádicode nada sirve para lograr las metas de la organización.
c) control posterior: se aplica después de haber realizado las actividades planeadas su objeto es suministrar información para comprar los resultados obtenidos en relación con lo preestablecido.
Control por áreas funcionales:
El control se aplica a las cuatro áreas básicas de la empresa y a cada uno de sus subfunciones.
Control deproducción:
La función en esta área busca el incremento de la eficiencia, la reducción de costos y la uniformidad y mejora la calidad del producto. Para lograr esto, se aplica técnicas tales como estudios de tiempos y movimientos, inspecciones, programación lineal y dinámica, análisis estadísticos y gráficas. el control en esta área comprende 4 funciones.
a) Control de calidad
b) Control de...