Ensayos

CASINELLI
ANTECEDENTES DEL AREA PROBLEMA
COMPRAS PROPIAS
Este reporte se calculaba sobre la base del promedio de los 03 ultimos meses proyectándolo
DESVENTAJAS
Reporte sin filtros de información, generando demora en la emisión del mismo
Periodo de referencia de toma de información no es el indicado.
No toma en cuenta el stock del almacen, no lo relaciona
Calculo manual para la reposicionEmisión de OC manual
COMPRAS DE REPOSICION DE CONSIGNACION
Este reporte se calcula del resultante del stock inicial (stock consignado) menos el stock actual.
DESVENTAJAS
Los stock iniciales eran ingresados manualmente, sujetos a errores
Ingreso de información desfasada, debido a la demora en el envio de los documentos (guía de remisión)
Ingreso manual de devoluciones
No se considerainformes de venta

SITUACION ACTUAL DEL AREA PROBLEMA
Reporte de compras propias y consignación, se trabajan con el reporte de minimos y máximos, el cual tiene las siguientes características:
. calculado sobre la base del dia de mayor venta en los últimos 6 meses
. la cantidad dada representada el máximo y minimo
. los informes son ingresados manualmente por el departamento de control
VENTAJATiene filtros
Emite OC automática, no se digitan los ítems
DESVENTAJAS
Proceso manual
No se basa en estadísticas de venta o promedio de venta
Los departamentos de contabilidad y recepción se congestionan debido a que se generan OC diarias
OBJETIVO DEL REPORTE DE MINIMOS Y MAXIMOS
Evitar quiebres de stock
Reducir el tiempo de análisis de la compra
Reducir el inventario

CUADRO DEPARTICIPACION POR LINEA
(LA EMPRESA LO ENTREGA)

DE LOS COSTOS, DESCUENTOS Y UTILIDADES
El Jefe de línea de Casinelli, es responsable de que los costos de los productos registrados en el sistema y por consiguiente el valor de venta que se consignen sean los correctos, debidamente sustentandos por la lista de precios de los proveedores
Si se produjera una diferencia de costos, el responsable deberáasumir el perjuicio que se ocasione a la empresa.
MODIFI, DE COSTOS DESCRIPCIONES, DESCUENTOS
Cuando se realiza una modificación de costos, descripciones, esto debe ser informado al departamento de control via correo.
COSTOS O DESCUENTOS ADICIONALES AL COSTO
Se enviara la solicitud de modificación en las plantillas creadas para este fin, esta información es enviada por el jefe de línea a su jefeinmediato, para su verificación y envio al departamento de control.
DESCUENTOS AL PUBLICO OTORGADOS POR CASINELLI
Los descuentos al publico que otorga cassinelli, por efectos de estrategia o publicaciones, solo sera indicada al departamento de control por la gerencia de compras indicando asimismo, la vigencia de dicho descuento.
DESCUENTOS DE ENCARTES
Los descuentos por encartes se trabajande la siguiente forma: se adiciona el descuento otorgado por el proveedor al costo, indicando la vigencia del mismo.
MODIFICACION DE UTILIDADES
La modificación de utilidades solo las puede realizar la gerencia de compras en coordinación con la gerencia general o subgerencia general


AUDITORIA DE LOGISTICA |

| AREA DE COMPRAS | | | REGISTRO 001 |
| || | | | | | | |
| | COD. DE TIEDA | | RUC 200000000 | | | | | HOJA: DE: |
| | | | | | | | | |
NUM | EVALUACION DE COMPRAS | SI | NO |
1 | Tiene su empresa una organización de compras | | |
| Existe metodología para evaluar al socio proveedor | | |
| Tienen un proceso logístico para evaluar las requisiciones de compra | | |
| Utilizan en suempresa la orden de suministros para las compras | | |
| Realizan la evaluación matricial al personal de compras | | |
| Tiene su empresa un sistema informatico de compras | | |
| Tiene la empresa un procedimiento de compras | | |
| Su departamento de compras hace el seguimiento de compras | | |
| El sistema de compras genera automáticamente las oc | | |
| El sistema de...