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Manual de Usuario Final

ASL 01

Adelanto Sujeto a Liquidación por Web
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FICO Manual de Usuario Adelantos Sujetos a Liquidación

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Adelanto Sujeto a Liquidación por Web
NOMBRE DE ARCHIVO: Manual Adelantos Sujetos a Liquidación.doc VERSION: 0.1Historia / Cambios: Versión Fecha 0.1 05.06.2006

Modificado / Aprobado por BFL

Descripción de cambios / Comentarios Documento Inicial

1. OBJETIVO Registrar la solicitud (anticipo) del adelanto sujeto a liquidación en forma automática, por los conceptos de Liquidación de Gastos de Viaje Nacional, Gastos de Viaje al Exterior, Entregas a rendir cuenta, Caja Chica y Reembolso de gastos.Registrar cada uno de los documentos que sustenten los gastos de dichos anticipos. Compensar y liquidar en forma automática todos los documentos así como el anticipo otorgado de los adelantos sujetos a liquidación. Emplear la Internet como vía de enlace con SAP. 2. ALCANCE Se registrarán todas las solicitudes por los adelantos sujetos de liquidación por los siguientes conceptos: • • • • • Gastos deviaje Nacional Gastos de viaje Exterior Caja Chica Entregas a rendir Reembolso de Gastos

Permite el registro de cada uno de los documentos que sustentan el gasto de los adelantos sujetos de liquidación. Permite la compensación y liquidación automática de cada uno de los anticipos otorgados. Permite tener un mejor control mediante los reportes de gestión de todas las solicitudes y anticiposotorgados así como de cada una de las liquidaciones.

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3. FUNCIONES PRINCIPALES
3.1. Acceso al aplicativo ASL - pagina Web : 1) Dirección web: http://200.31.110.36/extranet/ para ambiente de prueba.

2)

Direcciónweb: www.quimicasuiza.com ingresar a Extranet para ambiente de producción.

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3)

Código de usuario y Clave Para acceder al sistema se debe llenar un formulario en el cual se debe especificar los siguientesdatos: sociedad, código de personal, centro o centros de responsabilidad, jefe responsable de aprobar la solicitud, jefe responsable de aprobar el sustento o detalle de la solicitud. El código de usuario en la mayoría de los casos corresponde al código de RRHH, y la contraseña por primera vez es init.

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3.2. Administración del Sistema:
Acá se muestra los diferentes procesos que han sido contemplados dentro del aplicativo ASL, que van desde el registro de una solicitud, consultas y mantenimiento. También hay otras funciones de ayuda para el buen manejo del aplicativo

del.

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3.3. Procesos : 1) Registro de Solicitud

a)

Numero de solicitud, Número correlativo que el sistema asigna a cada solicitud nueva. Este número identifica al adelanto sujeto a liquidación, nos permite visualizar, actualizar y liquidar eladelanto. Sociedad, Corresponde al código de sociedad en el que el usuario tiene acceso a imputar gastos. Se habilita solo la sociedad en donde el usuario esta autorizado. Tipos de Liquidación, Corresponden a los diferentes tipos de ASL. Se visualizan solo los tipos a los cuales el usuario esta autorizado, pudren ser: Gasto de viaje Nacional Gasto de viaje Exterior Caja Chica Entregas a rendir...