enseñansas


Índice

Caratula……………………………………………………………………….1

Índice………………………………………………………………………..…2

Introducción………………………………………………………………….3

Objetivos……………………………………………………………..………..4

Desarrollo del Tema (El Archivo)
Definición, origen e importancia……………………..……5 y 6
Propósito, funciones y medios para archivar.7, 8,9, 10 y 11
Formas para Archivar…………………………………………….12
Tipos de Archivos según susfunciones……….……………13

Conclusiones…………………………………………………..…………..14

Recomendaciones………………………………………………………...15

Bibliografía………………………………………………………………....16












Introducción

El presente trabajo trata sobre el archivo, definición, origen, importancia, propósito, funciones, medios utilizados a través del tiempo para archivar, formas de archivar, y tipos archivos según susfunciones.

Para la elaboración de este trabajo nos reunimos todo el grupo y nos pusimos de acuerdo con lo que cada uno iba a realizar para que el trabajo y la exposición quedaran lo mejor que pudiéramos.

El propósito por el cual nosotros realizamos este trabajo es superarnos cada día más y poder aprender de manera correcta lo que el archivo significa y para que nos puede servir.

Estetrabajo fue realizado cuidadosamente con a través de opiniones e investigaciones que todo el grupo realizo.















Objetivos

Realizar este trabajo lo mejor posible para aprender correctamente el curso y poder sacar la calificación mas alta que esta actividad.

Q el curso sea un éxito para todos los integrantes del grupo y que cada uno aprenda lo más importante del tema.Que la exposición sea lo más clara que podamos para que el tema quede sin dudas













EL ARCHIVO
SU ORIGEN E IMPORTANCIA

1. DEFINICION
Archivo: Del Latín "Archivun" conjunto ordenado de documentos que una persona, sociedad institución, etc. Produce en el ejercicio de sus funciones o actividades.
"Es el fruto de la conservación de los documentos" -Society of AmericanArchivits.
Guardar un documento en forma sistemática, para protegerlo y localizarlo con rapidez cuando se necesita.
Archivología o Archivonomía: Disciplina que estudia todos los aspectos de las técnicas de archivo.
Archivo: "Una unidad organizacional, que forma parte de una institución, para la que conserva los documentos que esta produce y cuya principal misión es servir a esta institución".Frederick M, Millar.
2. ORIGEN
Treinta siglos A.C. durante la edad de bronce, en la antigua Mesopotamia.
En Europa en el siglo XIX, se inicio el archivo basándose en su procedencia, descripción y origen de los documentos.
El primer archivo centralizado con documentos de muchos departamentos se fundó en Francia en el siglo XIX.
3. IMPORTANCIA: CONSTITUYE LA MEMORIA DE LA EMPRESA
Para una empresa,entidad u oficina, permite hacer negocios, proporciona los datos para planificar y controlar.
Para un gobierno, nación o época, un archivo es su historia y guarda sus y tradiciones.
Dice Susan Fox de la asociación Americana de archivista: "El archivo es el fruto de la conservación de los documentos. Tenemos un solo compromiso: Salvar el pasado: para el futuro”.
Pueden estar formados pordocumentos, manuscritos, fotografías, mapas, etc. Se preservan siempre que una organización o individuo, a través de un proceso de evaluación, determinan que tienen un valor para el futuro, para el público, para los estudiosos o para los técnicos.
Por su importancia, deben tener una atención especial. Su custodia o cuidado debe estar a cargo de autoridades responsables.
El manejo de los documentos queallí se guardan es muy diferente al de un archivo empresarial. Sin embargo, se aplican muchas de las técnicas modernas de archivo.
No se transfieren a inactivos.
Existen archivos históricos en todos los países. Algunos muy antiguos.
En Guatemala tenemos el archivo Histórico de Centro América donde figuran los documentos de la época colonial, por ejemplo, el Acta de la Independencia.
En el...