Entidad economica. contabilidad

DOCUMENTOS INTERNOS DE UNA EMPRESA


Documentos de que se sirve la empresa en su ámbito interno.
• Convocatorias
• Actas
• Autorizaciones
• Avisos
• Revistas
• Memorias
• Nota interior
• Solicitud.




Es un documento formal elaborado por personas, empresas, instituciones públicas o privadas, mediante el cual se invita, cita, o llama a una o más personas para que concurran alugar o acto determinado, para concursar, informar o dar trámite de un asunto. Tiene los siguientes elementos:
1) Titulo que diga "CONVOCATORIA", y enseguida el nombre de la misma.
2) La identificación de quien convoca (persona, organización, empresa, gobierno, etc.), y en caso de tener un logo oficial, plasmarlo (el cual también puede ir a un lado del primer elemento).
3) La fecha en que seemite
4) El tema y objetivo de la convocatoria, y en su caso, la mención de la ley, norma, reglamento, acuerdo, etc., que provoca la convocatoria (en lo que la fundamentan).
5) Las Bases de la convocatoria, que pueden contener: a) fecha de vigencia de la misma convocatoria (el lapso en el que estará abierta), y en qué límites geográficos opera; b) requisitos que se deben de cubrir para acudir a laconvocatoria (de los que quieran ser participantes); c) en su caso, los temas que se pueden abordar, y señalar todos los detalles que se deben llenar para su presentación, y en su caso la penalidad por no hacerlo de esa forma (ejemplo, que quede fuera); d) lugar al que se deben presentar y en su caso los horarios y ante quién.
6) Determinar la distinción, premio o estímulo, o lo que se obtendrácon acudir a la misma, y en su caso, mencionar quién aporta (patrocinador) para el otorgamiento, y se puede incluir un agradecimiento para el mismo.
7) Se finaliza señalando el lugar en que se emite, el nombre del responsable de la publicación (y si se quiere, también la firma), y se pueden referir los nombres de los demás que intervienen para la convocatoria; los números telefónicos; y en sucaso, dirección electrónica.
Evento Deportivo Interno
27 de Febrero de 2012

EMPRESA IRNA S.A DE C.V.
EN EL ESTADO DE TLAXCALA

CONVOCA
A todas las personas que laboran en la misma a participar en:
"Evento Deportivo Interno"
Que se realizará con motivo del Sexto aniversario de lacreación del mismo, así también para seleccionar a los equipos que representarán a nuestra empresa en los próximos eventos municipales, estatales, regionales y nacionales. Este evento estará sujeto a las siguientes:
Bases
LUGAR Y FECHA: la inauguración de dicho evento se llevará acabo, el día 20 de marzo a las 9:30 horas en la Unidad Deportiva 20 de Noviembre.
INSCRIPCIONES: se realizarán en laoficina de la vicepresidencia de la empresa el día sábado 3 de Marzo en un horario de atención de las 8:00 a 10:00 horas.



Deportes de conjunto
Deporte Integrantes por equipo Número de equipos Ramas Premiación
Baloncesto 9 8 Femenil Trofeos y diplomas a los 3 primeros lugares

Fútbol 15 8 Varonil Trofeos y diplomas a los 3 primeros lugares

UNIFORMES: seránproporcionados por la Empresa.
JUECES: serán designados por el comité organizador.
REGLAMENTO: serán los vigentes por las federaciones correspondientes a cada deporte.
JUNTA PREVIA: se llevará acabo el día jueves 1 de marzo del año curso a las 13:30 horas en la vicepresidencia de la empresa IRNA.
TRANSITORIOS: los puntos no previstos en esta convocatoria serán resueltos por el comité organizador.SEPTIEMBRE DE 2007
ATENTAMENTE
EL COMITÉ ORGANIZADOR
ACTA DE ACUERDOS

Un acta es un escrito que resume lo que se trató en una junta y que se distribuye entre las personas que estuvieron en la junta para conocer los acuerdos.
Para que los acuerdos de una junta queden por escrito y las personas puedan darle seguimiento a sus pendientes, para organizarse mejor.
Cuando la junta comienza se...