Entidad-Relación

Modelo entidad Relación
Toda empresa conforme va aumentando el margen de ganancias, se hace una actualización de los sistemas de información, tecnologías de operación entre otros. Lo más importante es como estos sistemas son aplicados a las empresas y si son compatibles con los requerimientos de la empresa. Pero para determinar eso algo que es predeterminado en todo sistema de información sonlas bases de datos, que manejan si no un lenguaje igual si un lenguaje similar.

El inicio de toda base de datos parte de un concepto básico que se conoce como ENTIDAD-RELACION, donde a medida que se va creando en la base de datos una tabla se debe estructurar esta para que la información que se agregue no produzca errores.

Empecemos por entender que la ENTIDAD es el objeto que en el mundo realqueremos almacenar información (persona, productos) y es claro entender que estas entidades poseen atributos que son los aspectos que componen esta entidad. Pues bien, en cuanto a la RELACION se entiende como la asociación creada a partir de la unión de dos entidades.

Sabiendo eso, es fácil determinar que el modelaje de ENTIDAD-RELACION es algo básico de una base de datos pero que seráfuncional en el momento de realizar alguna operación entre diversos datos y que si no se saben gestionar cualquier error puede costar a la compañía desde una perdida monetaria hasta un mal manejo de inventarios. Actualmente existe un aplicativo de Office Microsoft llamado ACCESS que proporciona un manejo básico y eficiente de informaciones por medio del concepto ENTIDAD-RELACION 

Planificar bases dedatos
Una base de datos bien diseñada favorece la introducción y recuperación de datos consistentes y reduce la existencia de datos duplicados en las tablas de la base de datos. Las tablas de una base de datos relacional funcionan de forma conjunta para garantizar la disponibilidad de los datos correctos cuando los necesite. Se recomienda planificar primero la base de datos sobre el papel.
Sigaestos pasos generales para planificar una base de datos:
1. | Determine la finalidad de la base de datos o el problema que desea solucionar. Por ejemplo, "para realizar una lista de clientes", "para administrar el inventario" o "para calificar a los estudiantes". |
Si otras personas van a utilizar la base de datos, asegúrese de informarles de los datos que van a necesitar.
2. | Piense en lainformación que almacenará en la base de datos. Normalmente, la información se divide en grandes categorías. La identificación precisa de estas categorías es vital para el diseño de una base de datos eficaz, ya que almacenará diferentes tipos y cantidades de datos en cada categoría. Por ejemplo, una base de datos concebida para realizar el seguimiento de las ventas incluirá categorías del tipo"productos", "facturas" y "clientes". Una base de datos para registrar las calificaciones de los alumnos incluirá categorías como "estudiantes", "clases" y "trabajos". |
3. | Una vez que haya determinado estas grandes categorías, tenga en cuenta cómo se relacionan entre sí. Para ello, escriba frases sencillas que describan la forma en la que interactúan las categorías como, por ejemplo, "losprofesores imparten clases", "los alumnos se asignan a las clases" y "los alumnos realizan los trabajos". Cada uno de estos pares indica una relación entre los datos de una categoría y los datos de otra. |

4. | Una vez identificadas las categorías de información, ya puede organizar la base de datos. |
En la terminología de bases de datos, estas categorías de información reciben el nombre de tablas.Las tablas se utilizan para agrupar datos con un elemento o una finalidad común. Por ejemplo, puede utilizar una tabla para almacenar nombres y direcciones, y puede utilizar otra para almacenar información sobre transacciones como, por ejemplo, la fecha de venta, el número de artículo, el precio por unidad, etc.
Normalmente, las bases de datos se organizan de una de estas tres formas:
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