Entrega de cargo
1. Una vez al trabajador se le haya informado la fecha de inicio de sus vacaciones; por lo menos con dos semana de anticipación a dicha fecha, debe revisar y determinar en conjunto con sujefe inmediato que funciones de las que el desempeña deben ser reasignadas a alguna otra persona. Además debe establecerse si se considera necesario que la empresa provea un reemplazo o si es posibleque sus funciones se reasignen entre otros cargos.
2. En caso de no ser necesario un reemplazo, la Dirección de Talento Humano debe reasignar dichas funciones en otros cargos de la organización.
3.En caso de requerirse un reemplazo, el jefe inmediato del trabajador notificará a la Dirección de Talento Humano a través del formato de requisición de personal para que se realice el proceso deselección respectivo.
4. Una vez terminado el proceso de selección, la Dirección de Talento Humano realiza el proceso de inducción administrativa a la persona seleccionada.
5. El trabajador realiza lainducción acerca del puesto de trabajo a la persona seleccionada explicándole cada una de sus funciones.
6. En cualquier caso, el trabajador deberá realizar un acta de entrega con original y copia enla que conste:
a. Nombre del trabajador
b. Cargo
c. Nombre de la persona que recibe
d. Funciones que debe realizar la persona que recibe
e. Pendientes que debe completar quienrecibe
f. Listado de implementos de trabajo pertenecientes a la empresa bajo la responsabilidad de quien recibe.
g. Firma de quien entrega
h. Firma de quien recibe
7. El trabajador debeentregar a su jefe inmediato el acta de entrega para revisarla y aprobarla.
8. En caso de que el acta requiera modificaciones o aclaraciones por parte del trabajador, el Jefe Inmediato le informara loscambios requeridos.
9. El trabajador deberá entregar el mismo día de solicitud de los cambios el acta corregida.
10. Una vez aprobada el acta, el jefe inmediato del trabajador debe entregar el acta...
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