Entrega Final 09 05 2011
Índice
Sugerencia de cambiar el ERP 3
Estrategia de Gestión Estructural 6
Presupuesto General 8
Opinión personalizada del grupo, Conclusión. 9
Sugerencia de cambiar el ERP
Partiendo de la premisa que es necesario cambiar el ERP, es que analizamos las diferentes ofertas de software mediante una matriz que nos permita comparar cada atributo de los mismos culminando en un cuadrocomparativo. Las premisas condicionantes fueron las siguientes:
La posesión del Código Fuente es excluyente ( nos reduce a las opciones 3 y 4 )
La carga de datos no es excluyente pero es un punto adicional.
Preferentemente con Sede del Proveedor en Córdoba Capital.
Preferentemente con Cobertura de Software a nuestras necesidades mayores al 60 %.
Luego de analizar estos puntos realizamos un cuadrocomparativo asignando a cada factor o variable a considerar una ponderación. De este análisis llegamos a la conclusión que la opción más ventajosa es la opción 4 de la empresa Cerebro Aplications. Las principales ventajas comparativas se exponen a continuación:
1- Cerebro Aplications es una empresa del país que cuenta con una sucursal en la ciudad de Córdoba, esto es muy importante a la hora de realizarla implementación y para las cuestiones que surjan luego de la instalación ya que la relación personal es más eficiente en estos casos.
2- Es el único proveedor que ofrece realizar la carga de los datos, si bien no era un factor excluyente esto es importante porque dependiendo de los datos a trasladar puede ser una tarea de muchas horas para el personal de la empresa por lo que tener esta opciónes interesante.
3- Cerebro Aplications tiene el mayor porcentaje de cobertura de los procesos de la empresa (85%) con la posibilidad de llegar a cubrir el 95% de los procesos en caso de ser necesario. A esto se le suma que el costo de la adaptación es de los más económicos según las propuestas de los distintos proveedores.
4- Cerebro Aplications es junto a Data Proxi los únicos proveedores queofrecen entregar el código fuente. Esto es importante para el caso de necesitar en algún momento realizar alguna modificación al sistema adquirido sin depender del proveedor actual.
5- A nivel de costos, la propuesta de Cerebro Aplications está dentro de los parámetros y considerando las distintas opciones que ofrece, es un costo muy competitivo. La opción 4 significa casi el 50% del costo de laalternativa 3.
6- Otra de las ventajas es que permite desarrollar el Web Enable, tiene disponibilidad de productos anexos al ERP como CRM y Soluciones Móviles (para la fuerza de venta), la base de datos disponible es de Microsoft y Oracle y el proveedor tiene como cliente a la competencia, por lo tanto conoce el negocio y tiene la experiencia en cuales son las necesidades del rubro.
CUADROCOMPARATIVO PROPUESTAS ERP:
RESUMEN PONDERACION CUADRO COMPARATIVO:
Estrategia de Gestión Estructural
La empresa debe prepararse para afrontar situaciones complejas, si bien la situación económica y financiera es saludable, el aumento de la competencia, la necesidad de adoptar un nuevo formato comercial y el ingreso a mercados externos demandan profesionalismo y adaptar la estructura de laorganización, por lo cual consideramos coincidiendo con la consultora en informática contratada, en la necesidad de crear en un área de sistemas interna.
En una primera etapa, siguiendo el pedido del directorio de no “eliminar la poca ganancia que hoy se está logrando” y teniendo en cuenta que este recurso no es crítico en la empresa proponemos la creación de una Jefatura para el área de SISTEMASdependiente del Gerente Administrativo, quien viene llevando a cabo la tarea en la actualidad aunque muy deficientemente.
En una segunda etapa de consolidarse el crecimiento esperado debería otorgársele al área el status de Gerencia sumándose a las 6 ya existentes, si bien es recomendable aplicar inicialmente este opción sería con seguridad rechazada por el directorio por una cuestión de presupuesto....
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