Entrevis De Proyecto Nomina
Páginas: 8 (1969 palabras)
Publicado: 22 de enero de 2013
REGISTRO DE ENTREVISTA SISTEMA DE NÓMINA
Solicitado por: Betty Pachucho Hernández
Asistentes: Rosa Liliana Campo verde Muñoz
ENTREVISTA 1
Entrevista realizada en el Departamento de Recursos Humanos. Responsable de receptar los datos de los empleados y registrarlos en sus respectivas tarjetas, elaboración de informes manuales.
¿Cómo ve los objetivos de este departamento?
Son claros y biendefinidos receptar todos lo documentos de los empleados y llevar su ficha personal al día, las funciones realizadas por cada uno de nosotros van encaminadas a ello, sin embargo no se pueden cumplir a cabalidad porque todo el trabajo, aunque se lo realiza en computadora en Word o Excel, no permite tener ágiles resultados pues yo mismo diseño cuadros, digito datos para los reportes. Cosa diferentesería con un programa que permita el ingreso una sola vez de los datos y sirva para en base a ello sacar los reportes y otros procesos que se necesite.
¿Qué pasos sigue para gestionar el ingreso de un empleado?
1. Secretaría General envía el oficio firmado por el Rector en donde se autoriza el ingreso del empleado.
2. El empleado nuevo deja en las oficinas de Recursos Humanos su carpeta contodos los documentos personales.
3. Con todos estos datos más una fotografía actualizada se llena la ficha personal de forma manual.
4. Si el empleado es de contrato se elabora el contrato de prestación de servicios y con la firma del Rector y el empleado contratado se envía una copia de este documento al departamento de Remuneraciones.
5. Si el nuevo empleado es con nombramiento definitivo seelabora una acción de personal que igualmente firmados por las autoridades se envía al departamento de Remuneraciones para que sean ingresados a su programa para elaborar los roles de pago.
¿Cuáles son los procesos que usted realiza?
Yo llevo la ficha personal de cada empleado sea este docente o administrativo, para ello recibo las notificaciones de ingresos, actualizaciones o renuncias de losmismos. Elaboro las acciones de personal, tengo en Excel los datos de todos los empleados, cuando necesitan un reporte por ejemplo de todos los docentes con el cargo de tiempo exclusivo selecciono los de ese tipo y los imprimo.
¿Existe problemas en el proceso?
El problema es me toma mucho tiempo por la mayor parte lo hago manualmente,. También los reportes tengo que yo mismo ver que datosimprimo. Sería más fácil que el programa me diera esos resultados de manera ágil.
La implementación de un sistema computarizado le parecería que ¿no es necesario, si es necesario o le da lo mismo?
Si es muy necesario por todo lo que ya le he manifestado
¿Aportaría con ideas en caso de ser necesario?
Claro que sí, estaré dispuesta a colaborar pues confío en que ayudará a mi trabajo.Sugerencias para el nuevo sistema
Que en la Ficha del empleado se pueda visualizar su fotografía.
Se pueda tener información de las acciones de personal efectuadas por departamento y por rango de fecha.
Tema Conclusión
Se siente aburrida ingresando los datos manualmente en la ficha personal, se ve bastante interesada con la idea de la implementación de un módulo de recursos humanos.REGISTRO DE ENTREVISTA SISTEMA DE NÓMINA
Solicitado por: Betty Pachucho Hernández
Asistentes: María del Cisne Pacheco Carvajal
ENTREVISTA 2
Entrevista realizada en el departamento de Recursos Humanos. Se encarga de receptar las novedades de la empresa con respecto a inasistencias, atrasos, suspensiones. Resúmenes manuales para informar al departamento de remuneraciones.
¿Cuáles son los procesosque usted realiza?
Recibo los reportes de novedades de las diferentes facultades con respecto a las inasistencias, atrasos, informes de labores, sanciones, avisos de enfermedad, informes de horas extras.
¿Cuáles son algunos de los errores comunes que se cometen en la captura de datos en este departamento?
La tabulación de las horas o días no laborados las realizo manualmente, como son...
Solicitado por: Betty Pachucho Hernández
Asistentes: Rosa Liliana Campo verde Muñoz
ENTREVISTA 1
Entrevista realizada en el Departamento de Recursos Humanos. Responsable de receptar los datos de los empleados y registrarlos en sus respectivas tarjetas, elaboración de informes manuales.
¿Cómo ve los objetivos de este departamento?
Son claros y biendefinidos receptar todos lo documentos de los empleados y llevar su ficha personal al día, las funciones realizadas por cada uno de nosotros van encaminadas a ello, sin embargo no se pueden cumplir a cabalidad porque todo el trabajo, aunque se lo realiza en computadora en Word o Excel, no permite tener ágiles resultados pues yo mismo diseño cuadros, digito datos para los reportes. Cosa diferentesería con un programa que permita el ingreso una sola vez de los datos y sirva para en base a ello sacar los reportes y otros procesos que se necesite.
¿Qué pasos sigue para gestionar el ingreso de un empleado?
1. Secretaría General envía el oficio firmado por el Rector en donde se autoriza el ingreso del empleado.
2. El empleado nuevo deja en las oficinas de Recursos Humanos su carpeta contodos los documentos personales.
3. Con todos estos datos más una fotografía actualizada se llena la ficha personal de forma manual.
4. Si el empleado es de contrato se elabora el contrato de prestación de servicios y con la firma del Rector y el empleado contratado se envía una copia de este documento al departamento de Remuneraciones.
5. Si el nuevo empleado es con nombramiento definitivo seelabora una acción de personal que igualmente firmados por las autoridades se envía al departamento de Remuneraciones para que sean ingresados a su programa para elaborar los roles de pago.
¿Cuáles son los procesos que usted realiza?
Yo llevo la ficha personal de cada empleado sea este docente o administrativo, para ello recibo las notificaciones de ingresos, actualizaciones o renuncias de losmismos. Elaboro las acciones de personal, tengo en Excel los datos de todos los empleados, cuando necesitan un reporte por ejemplo de todos los docentes con el cargo de tiempo exclusivo selecciono los de ese tipo y los imprimo.
¿Existe problemas en el proceso?
El problema es me toma mucho tiempo por la mayor parte lo hago manualmente,. También los reportes tengo que yo mismo ver que datosimprimo. Sería más fácil que el programa me diera esos resultados de manera ágil.
La implementación de un sistema computarizado le parecería que ¿no es necesario, si es necesario o le da lo mismo?
Si es muy necesario por todo lo que ya le he manifestado
¿Aportaría con ideas en caso de ser necesario?
Claro que sí, estaré dispuesta a colaborar pues confío en que ayudará a mi trabajo.Sugerencias para el nuevo sistema
Que en la Ficha del empleado se pueda visualizar su fotografía.
Se pueda tener información de las acciones de personal efectuadas por departamento y por rango de fecha.
Tema Conclusión
Se siente aburrida ingresando los datos manualmente en la ficha personal, se ve bastante interesada con la idea de la implementación de un módulo de recursos humanos.REGISTRO DE ENTREVISTA SISTEMA DE NÓMINA
Solicitado por: Betty Pachucho Hernández
Asistentes: María del Cisne Pacheco Carvajal
ENTREVISTA 2
Entrevista realizada en el departamento de Recursos Humanos. Se encarga de receptar las novedades de la empresa con respecto a inasistencias, atrasos, suspensiones. Resúmenes manuales para informar al departamento de remuneraciones.
¿Cuáles son los procesosque usted realiza?
Recibo los reportes de novedades de las diferentes facultades con respecto a las inasistencias, atrasos, informes de labores, sanciones, avisos de enfermedad, informes de horas extras.
¿Cuáles son algunos de los errores comunes que se cometen en la captura de datos en este departamento?
La tabulación de las horas o días no laborados las realizo manualmente, como son...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.