entrevista de trabajo







EPEL

CURSO: ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

PROFESOR: WILSON TORRES DIAZ

ALUMNO: JEAN CARLO AGUIRRE JARA

TEMA: ANALISIS DE PUESTO DE TRABAJO


2013



































ANALISIS DEL PUESTO DE TRABAJO

1. DATOS GENERALES:

EMPRESA: REPRESENTACIONES YDISTRIBUCIONES IRRIBARREN
NOMBRE DEL PARTICIPANTE: JEAN CARLO AGUIRRE JARA
TITULO DEL PUESTO: SUPERVISOR DE COMPRA
EL PUESTO QUE SE ANALIZA ES DE TIPO:
MARQUE CON UNA X
a) Gerencial
b) Funcional X
c) operacional

2. DIBUJE UN ORGANIGRAMA:
LINEA DE CARRERA
6 AÑOS

4 AÑOS

2 AÑOS


PUESTO ACTUALORGANIGRAMA:















3. SOBRE EL PUESTO DE TRABAJO
a) Describa. ¿Cuál es la misión del trabajo?
¿Qué funciones desarrolla?
Supervisar stock, analizar ofertas, realizar compras; para no tener quiebre de stock y la productividad de la empresa funcione con eficiente productividad
¿Para quién desarrolla estas funciones?
Para todo el nivel operativo, para todaárea gerencial y en general para los dueños de la empresa
¿Cómo desarrolla cada una de estas funciones?
Supervisar stock: Una vez obtenido los días acordados los controles de stock revisar físicamente si concuerdan con el reporte.
Analizar ofertas: Ya sabiendo lo que la empresa requiere, se solicita a los proveedores las ofertas que están en vigencia para determinadas marcas.
Realizar compras:Unavez obtenido las ofertas en algunos productos y se analiza en cuales de las marcas vamos a aprovechar las oferta y en las que no hubiera se pediría en menos cantidad se procede a realizar la compra.
¿Cuándo desarrolla estas funciones?
De lunes a sábado de 8:00 a 6:00 en la empresa
Los momentos visitar a los clientes potenciales se hace un break y se proce4de a realizarlo en una laptop
Misióndel puesto de trabajo
Cumplir con todas las actividades requeridas para no dejar en ningún momento la empresa desabastecida, así no crear roturas de stock.
Tratar de tomar las mejores decisiones en función a las necesidades de la empresa para poder obtener mejores resultados y beneficios para toda la organización.


b) Actividades del puesto de trabajo


1. Realizar compra


¿Cómorealiza la actividad?
se obtiene todos los detalles de los productos requeridos (stock, verificación de stock, ofertas)
Se trata de llegar a un acuerdo comercial con el proveedor, se realiza el requerimiento en los términos acordados.

¿Por qué realiza la actividad?
Primero está dentro de mis obligaciones de colaborar para que esta empresa logre cumplir sus objetivos, también para que estaempresa siga su proceso de una forma muy productiva logrando así que en ningún momento la empresa tenga problemas de stock.

¿Cuándo realiza la actividad?
Normalmente se hace los últimos días de la semana (jueves, viernes, sábado) de 12:00 a 6:00. Se hace excepciones solo cuando se requiera productos de último momento.

2. Negociar ofertas


¿Cómo realiza la actividad?
Se llama algunosproveedores para tratar de solicitar unas ofertas requeridas en algunos productos; llegando a un punto de equilibrio que beneficie a ambos analizando ambas propuestas hasta lograr algo o no lograr nada.

¿Por qué realiza la actividad?
Primero porque desde pequeño he estado ligado a los negocios y por eso me siento augusto en ese puesto, siento que puedo pedir algo más a los proveedores para elbeneficio de nuestra empresa y ultimo por gracias a mi experiencia los gerentes me han dado la confianza en ese puesto.

¿Cuándo realiza la actividad?
Días antes de realizar los pedidos (martes, miércoles, jueves) en los momentos que los proveedores lleguen a la tienda (1:00 a 3:00)

3. Coordinar con almacén


¿Cómo realiza la actividad?
Tomo una copia del pedido ya solicitado, veo los...