Entrevista
Bingham y Moore: “la naturaleza de la entrevista varia evidentemente con el propósito perseguido o el uso al cual se le destina. Esos usos son diversos, pero en rigor, pueden reducirse a 3:
- recoger hechos: para averiguar algo
- informar: para señalar algo
- motivar o influir: para influir en sus sentimientos o comportamiento
Tipos de entrevista segúnla finalidad que se pretende alcanzar
Según su propósito:
- admisión o selección: formar un juicio acerca del candidato
➢ entrevista previa, ligera y rápida: clase de trabajo que desea, ocupaciones, escolaridad
➢ entrevista amplia o principal
Aspectos a tomar en cuenta: (fijación del lugar, conocimiento preciso de la tarea, conocimiento de datos, determinación de losobjetivos, planificación de las preguntas, buen estado de ánimo).
- Promoción o evaluación: evaluar su desarrollo y actividad para un mejor puesto.
- Consejo: resolver o aclarar situaciones que causen conflicto.
- Salida: respuesta a necesidades personales del empleado.
- Confrontación: intentar rectificar cualquier conducta perjudicial o negativa para el individuo.
Según suconducción:
- Planificada: intenta escoger de una forma sistémica y precisa, información concreta.
- Semi libre: se tiene trazado un plan de desarrollo (libertad de acción y mayor agilidad).
- Libre: se desarrolla con gran fluidez para la obtención de gran volumen de información.
- De tensión: dirigida a conocer el comportamiento del entrevistado mediante una situación tensadonde resulte difícil mantener el control de si mismo.
➢ individual
➢ grupal
➢ penal
Esquema de Charles Nahoum (10) sobre las condiciones variables de la situación de entrevista:
Condiciones variables inherentes a la situación de entrevista
- condición de la cita y carácter voluntario
- disposiciones materiales (ambiente)
- fuentes de información que se dispone- organismo en el que se desarrolla la entrevista (empatía)
Condiciones variables relativas a la forma y contenido de la entrevista
- estructuración de la situación de la entrevista
- grado de planificación
- formas y contenidos de las preguntas- conducción de la entrevista
- la acción del entrevistador
Pasos de la entrevista
Las cosas que se tienen que tener encuenta para asegurar el carácter íntimo y privado de la entrevista son:
a) El local: ni muy grande ni muy chico
b) La iluminación: neutra y distribuida (local con ventana)
c) El mobiliario: una mesa y una silla para estar ubicados al mismo nivel. (sin obstáculos)
d) El ruido: aislamiento sonoro
e) El vestido: sin excesos y al nivel de las personas recibidas
f) Ellenguaje y los modales: deben entrevistarse a la realidad del entrevistado
1- Inicio de la entrevista:
- apretón de manos
- una frase amable
- clara explicación de la finalidad perseguida con la entrevista
- ayudar a reducir la tensión
- un buen RAPPORT (familiarizarse con la persona inicialmente y en el proceso)
- EMPATIA (asimilar la persona del otro)
- Elindividuo es una entidad viva, dinámica y funcional
- Experiencia en el área por parte del entrevistador
Comportamiento que del entrevistador para un buen rapport:
- tratar con cortesía
- interesarse al escuchar
- hacer preguntas extensas
- seleccionar áreas familiares o actividades de trabajo
- aclarar que la información intima se tratara confidencialmenteComportamiento que obstaculizan el rapport:
- plantear en forma muy directa los objetivos
- plantear preguntas donde se sugieren respuestas
- tratar con rudeza al entrevistado
- utilizar sarcasmo
- usar un lenguaje no adecuado
- insistir con preguntas en situaciones que provoquen resistencia en el sujeto
2- la primera impresión en la entrevista:
Solo cierto...
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