entrevista

INFORME
Exposición mas o menos extensa que describe los resultados de un estudio. Su elaboración surge de las
exigencias del empleo, profesión o actividad del autor, que se dirige a otras personas -generalmente de un
nivel jerárquico superior al suyo- para darles noticia sobre hechos relacionados con la situación laboral,
investigaciones, reconocimientos o trabajos efectuados por él.ESTRUCTURA DEL INFORME
Dada la diversidad de contenidos que puede tener el informe, su estructura y extensión son igualmente
variables; desde el corto, que adopta la forma de una nota y expone sólo los puntos fundamentales de un
asunto que no requiere mayores precisiones, hasta el que analiza amplia y detalladamente el contenido de un
tema complejo y ocupa una vo1uminosa carpeta.
Pero en cualquiercaso se ajustan al esquema básico de la exposición:
Introducción: se define el tema y objetivo del informe
Cuerpo o desarrollo: se presentan y analizan los distintos aspectos que abarca el asunto.
Conclusión: se expone la opinión del autor sobre el tema, o las recomendaciones o solicitudes que éste hace
al lector.
En el plan de un informe extenso cuyo tema exige un tratamiento detallado, esteesquema se subdivide en las
siguientes partes:
1.- Cubierta o tapa:
Incluye título; nombre del autor; repartición oficina o institución para la que fue preparado; lugar; fecha;
signaturas para el archivo.
Esta parte desaparece en los informes breves; la cubierta se transforma en el encabezamiento de una nota o
se inicia el informe sin otro encabezamiento que la indicación del tema y al finalse colocan la firma del
autor y la fecha.
2 Índice o sumario:
Con los capítulos o secciones generales que aparecen en el informe. Debe indicar con claridad los temas,
sub-temas y puntos; particularmente cuando el tema es largo o complejo.
3-Cuerpo principal
a) Propósito: define brevemente la materia de que trata el informe y señala la razón por la que se le ha
elaborado, que se explicará odemostrará en el resto del texto.
b) Metodología utilizada: indicar el método o procedimiento usado para recopilar la información u obtener
las conclusiones tiene decisiva importancia en ciertos tipos de informes, corno los que describen
investigaciones científicas o estudios de nivel académico, donde la validez de las afirmaciones del autor
depende de lo adecuado de la metodología elegida Enotros informes, corno los de rutina, no se considera
este punto.
c) Análisis del asunto: se describen, narran o exponen todos los elementos:
hechos, datos, alternativas de acción que configuran la situación objeto del informe. Este material va
acompañado por una evaluación que hace el redactor para orientar a su lector, señalándole la importancia de
ciertos datos, los pro y contra de unacuestión, etc.
En términos generales, se puede definir el contenido de esta parte del informe como la presentación analítica
y objetiva de los datos de la realidad que fundamentan las conclusiones y recomendaciones que formulará el
autor. Por ejemplo, en un trabajo sobre la conveniencia de crear establecimientos educativos en una
comunidad se presentarán en esta sección del informe datoscompletos sobre la composición de la población
por edad, sexo y nivel de instrucción y sobre los índices de aumento o disminución demográfica.
Información que servirá de fundamento a la posterior conclusión de que para satisfacer la demanda
educativa local se debe asegurar determinado número de vacantes escolares primarias, secundarias y técnicas
y llevará a la recomendación de ampliar la capacidad delos establecimientos existentes o crear nuevos
servicios educativos.

Residencia y Memoria Profesional

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d) Conclusiones: conceptos extraídos por deducción lógica de la información analizada: constituyen una
interpretación sintética de dicha información.
e) Recomendaciones: la mayor parte de los informes que se producen en el ámbito de la actividad
administrativa tiene la finalidad...