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República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular Para la Educación Universitaria
Instituto Universitario Tecnología “Dr. Federico Rivero Palacio”
Aldea Bolivariana Charallave I
Programa de Formación Administración y Gestión
Charallave – Estado Bolivariano Miranda
Organización y Sistema







FORMULARIOS



Facilitador:Integrantes:
Adrian Pinto Ailed Arcila C.I. V.- 15.259.857
Carmen Uzcategui C.I. V.- 10.347.702
Héctor Vásquez C.I. V.- 10.915.552


Charallave, Abril 2013
FORMULARIOS
I.- DEFINICION:
Es una pieza de papel que contienedatos y espacios en blanco para registrar información variable, el cual tendrá diferente utilización según el área funcional a la cual pertenezca. Puede considerarse también como un instrumento de trabajo cuyo objetivo es trasportar información para simplificar y facilitar el desarrollo de los procedimientos administrativos. En ellos se imprime información constante y que tiene una serie deespacios para asentar información variable. Es todo papel que contenga información, texto, epígrafes, impresos o en blanco para rellenarlos posteriormente.
Un formulario es un documento, en papel o en pantalla, diseñado con el propósito de que el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, dirección, etc.) en las zonas del documento destinadas a ese propósito para ser almacenadas yprocesadas posteriormente.


II.- OBJETIVO:
Llenar las necesidades que las oficinas demandan, son aquellos medios para alcanzar un fin.
Facilitar el flujo de información y el procesamiento de datos, imprimir uniformidad en los procedimientos, sintetizar y relacionar información y por último, dar valor legal a determinadas transacciones.
Por ejemplo, si requerimos el registrode un usuario para que pueda participar enviando comentarios sobre nuestros artículos en Internet o para poder acceder a cierto contenido, basta con pedir los datos básicos como nombres, apellidos y correo electrónico.
Pero existen otros casos en los que necesitamos más datos de los usuarios, como puede ser la inscripción a un evento, en la que podemos solicitar, además de nombres, apellidosy correo electrónico, otros datos como la empresa a la que representará, la dirección de la empresa, la dirección de su sitio web, etc.
Su Importancia. Radica en que sirven de soporte a las transacciones y los empleados trabajan guiándose por los formularios, además cualquier acto administrativo se refleja en un formulario.
Suministrar la información necesaria que requiera ensituaciones similares y en una secuencia lógica.
Registrar en forma sistemática todas las operaciones que se generan dentro de la organización.
Diferenciar las actividades encomendadas a cada unidad o empleo.
Mantener un orden dentro de las ejecución del trabajo, y por consiguiente simplificar debido a que:
Determina el tipo de anotación a utilizarse: Manuscrita, mecanografiadas oimpresas.
Establece quien o quienes son (Usuarios) dentro del proceso, deberá registrar los datos y cuales datos deberán ser registrados.
Facilita el uso de la información dentro del proceso.
Suministra a la organización de la información requerida para la elaboración de las normas, políticas y procedimientos.
Permite la utilización de métodos de trabajo para mejorar ycontrolar las operaciones.
 Evaluar el trabajo realizado por los empleados y operarios.
 Apreciar los resultados obtenidos en cada proceso.


III.- DISEÑO DEL FORMULARIO:
El proceso de elaboración del formulario comienza con el diseño del mismo, siguiendo las pautas para el desarrollo exitoso del proceso y para ello se deben cumplir la fase del pre-diseño, diseño y post-diseño. ...