ENVIO 8 AVANCE TRABAJO DE CAMPO I






DESARROLLO DEL MODELO DE ABASTECIMIENTO PARTICIPATIVO COLABORATIVO EN LAS UNES DE GYJ FERRETERIAS.

TRABAJO DE CAMPO AVANCE No. 4


AUTORES:


JAIME ALBERTO VILLALBA GALEANO C.C 10.769.025
JESUS ERNESTO TORRES JAIMES C.C 1.015.407.464



DIPLOMADO EN SOLUCIONES AVANZADAS PARA LA PRODUCTIVIDAD




02 DE AGOSTO DEL 2015

INTRODUCCIÓN

GyJ Ferretería esuna empresa que se dedica a la comercialización(2) y transformación de materiales para la construcción e industria metalmecánica, su aprovisionamiento lo efectúa de proveedores tanto nacionales , extranjeros (material de importación- alianza DEACERO), Adicionalmente tiene dos empresas hermanas (ALMASA –COLMENA) que aportan su cuota a este proceso de abastecimiento.
Como toda empresacertificada enmarca su gestión dentro de un sistema por procesos del cual hace parte el proceso logístico, recepción, almacenamiento y distribución. Quien lo lidera la dirección nacional de abastecimiento, que es quien se encarga de aprobar todas las órdenes de compra que pasan los gerentes de UNES, quienes tienes la responsabilidad de montarlas de acuerdo a los requerimientos comerciales o suscriterios del mercado.
En nuestro experiencia como jefes de logística hemos identificado ciertas debilidades en el abastecimiento de nuestras Unes, lo cual dificulta el cumplimiento del presupuesto mensual y las entregas a los clientes afectado por ende la calidad del servicio y estándares establecidos. Como algunos de los casos a mencionar:
Para el caso de los materiales de importación estos sesolicitan en base a repartos que efectúa la dirección de abastecimiento a partir de las requisiciones que pasan los gerentes situaciones presentada, demoras en la nacionalización , material no conformes para el caso de barras y laminas las cuales empiezan a acumularse en los sitios de recepción adicionalmente por el tema de evitar sobrecostos en los alquileres de motonaves se presentansobreabastecimiento nuestra bodegas lo cual produce descontrol de inventarios, o se da el caso que las unes quedan sin material y pierden ventas porque no hay en puerto y toca esperar llegue el próximo buque y se efectúen los tramites de DIAN requeridos.

Se hacen negociaciones con proveedores nacionales sin determinar antes con ellos los tiempos de entregas de estas órdenes y se presenta las situacionesque llegan estos materiales tres y haces seis meses después de que se solicitaron el material.


Los gerentes solicitan mayor cantidad de material de la requerida para referencia de baja rotación lo cual empieza a golpear los resultados de la UNES en el informe de edades o de baja rotación.


Se amplían portafolios de líneas sin previo estudio del mercado local, en resumen se pide lo que no rota,y lo que rota se escasean muy fácilmente
1. Antecedentes de la empresa

GYJ Ferreterías adquiere hace mas de 44 años una casa en la calle 16 donde actualmente se conoce como el edificio Ramírez en Duitama Boyacá, allí inicio un prospero de negocio , el pensamiento de los fundadores el señor Gustavo y Jaime Ramírez fue progresar y suplir cada día más los productos exigidos por sus clientes lo cuallos fue ampliando hasta llegar a abrir una sucursal en la ciudad de Bogotá, hoy después de años de lucha, de dura competencia y mucho esfuerzo tienen 34 sucursales en todo el territorio nacional con un gran número de colaboradores que hacen de esta compañía una de las 200 más grande en Colombia.(2)
G&J ferreterías es una empresa dedicada a la comercialización, distribución y transformación deproductos derivados del acero, hace parte del grupo empresarial G&J con sede en las principales ciudades.
Los nichos de mercado a los cuales está dirigida son:
Sector de la construcción, Sector agrícola, de la metalmecánica, autopartista e institucional.
Uno de los grandes intereses que actualmente tiene la empresa como estrategia para aumentar las ventas y su participación en el mercado, es la...